Facilitair adviseur Beetsterzwaag • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

If 95326. Gemeente Opsterland 

Opdracht omschrijving

We zijn op zoek naar een nieuwe, vaste facilitair adviseur. Tot we de juiste kandidaat gevonden hebben, is er tijdelijke ondersteuning nodig. Als facilitair adviseur bij gemeente Opsterland adviseer je het management over alles wat met facilitaire zaken te maken heeft. Van de inrichting van werkplekken tot technische applicaties en van de koffieapparaten tot de toiletartikelen. Je bent niet alleen het centrale aanspreekpunt voor de organisatie als het op facilitaire zaken aankomt, maar onderzoekt ook nieuwe mogelijkheden en maakt duidelijke afspraken met leveranciers en externe partijen. Dat betekent dat je ook betrokken bent bij (grotere) inkooptrajecten en een rol hebt in het contractmanagement. Ook de facturenadministratie, waarbij je o.a. facturen langs de gemaakte contractafspraken legt en zorgt dat deze goed geboekt worden, maakt een belangrijk onderdeel uit van je taken.

Daarnaast stuur je collega’s van facilitair aan op operationeel vlak en werk je nauw samen met de gebouwenbeheerder en collega’s van IT. Je maakt besluiten op basis van feiten en laat je niet leiden door wat anderen van jou vinden. Mogelijk starten we in 2027 met de verbouwing van het gemeentehuis. Het kan zijn dat er in de voorbereiding hiervan ook al wat zaken van jou gevraagd worden, bijvoorbeeld voor wat betreft advisering over facilitaire uitgangspunten en het onderzoeken van praktische voorzieningen. Ook werk je aan het schrijven en vaststellen van beleid rondom facilitaire zaken, zoals het devicebeleid en een fysiek toegangsbeleid. 

Eisen 

• Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie 
• Afgeronde HBO opleiding

Wensen 

• Opleiding op facilitair gebied
• Ervaring met inkooptrajecten

Competenties 

• Samenwerkingsgericht
• Zelfstandigheid
• Analytisch
• Resultaatgericht
• Pragmatisch
• goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie 
  2. Afgeronde HBO opleiding
  3. Opleiding op facilitair gebied
  4. Ervaring met inkooptrajecten
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.