Planner/secretaresse facilitair Gorinchem • Rivas

In deze 16-urige combifunctie werk je 12 uur als Planner en 4 uur als Secretaresse.

Als secretaresse/planner ondersteun je de teamleider facilitair op secretarieel gebied en ben je verantwoordelijke voor de planning van de voedingsassistenten en de keukenmedewerkers. De aard en de hoeveelheid van je taken zijn vaak onvoorspelbaar. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om zaken efficiënt en zorgvuldig te regelen. Met jou als ondersteuning kunnen ze erop rekenen dat het goed geregeld wordt. Door jouw rol op de achtergrond draag je op jouw manier bij aan de zorgkwaliteit die wij leveren aan patiënten en hun naasten.

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met de één afdelingshoofd en twee coördinatoren en je bent betrokken bij hun werkzaamheden. Zij kunnen er met jouw ondersteuning op rekenen dat het goed geregeld wordt.

• Je zorgt voor een goede rooster planning van de medewerkers.
• Je maakt afspraken en houdt de agenda bij.
• Je faciliteert en organiseert bijeenkomsten en notuleert bij vergaderingen.
• Je verricht administratieve taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s over de planning en zorg je dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
• Je levert gegevens en overzichten aan voor de personeelsplanning en managementrapportages.

Waar ga je werken?

Rivas Zorggroep levert als ketenzorgorganisatie in een groot gebied in het midden van Nederland, wijkverpleging, ziekenhuiszorg, revalidatiezorg en verpleeghuiszorg. De beste zorg realiseren voor elke bewoner, cliënt en patiënt. Dát is het resultaat waar de bijna 5.000 medewerkers van Rivas Zorggroep zich dagelijks voor inspannen.

Je hebt een werkplek in het Beatrixziekenhuis in Gorinchem.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-diploma niveau 3 of 4 in een secretariële of administratieve richting.
• Je beschikt over goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook) en bent bereid te leren werken met meerdere computersystemen, zoals Oracle en HIX.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed zelfstandig werken.
• Je herkent je in de volgende eigenschappen: accuraat, stressbestendig en flexibel.

Wat bieden wij?

• De functie is ingedeeld voor het deel Planner in FWG 40 en als Secretaresse in FWG 35. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• je krijgt vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december. Beide 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt.
• Je krijgt een overeenkomst voor 16 uur in de week waarbij 12 uur als Planner en 4 uur als Secretaresse.
• Je tekent een contract voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren en wederzijds tevredenheid is er de mogelijkheid tot het omzetten naar een vast dienstverband.
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering.
• Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg en Benefits at Work).
• Je wordt gestimuleerd om te werken aan je persoonlijke ontwikkelingswensen, onze Rivas Academie kan je hierbij ondersteunen.

Heb je interesse?

Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met Cornelie Hol (teamleider facilitair) op . Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Oscar Bontje (recruiter) op .

Je solliciteert binnen een minuut op deze vacature.