Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma.

Als programmasecretaris maak je deel uit van het kernteam van Rijkswaterstaat en ondersteun je de programmamanager/plaatsvervanger van het Nationaal Waterprogramma. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de belangrijkste besluitvormings- en afstemmingsmomenten, zoals de RWS stuurgroep NWP, het RWS kernteamoverleg en het gezamenlijk kernteamoverleg met DGWB-collega’s. Je zorgt ervoor dat benodigde stukken tijdig en kwalitatief goed beschikbaar zijn, houdt de planning van overleggen actueel, beheert actielijsten, verzorgt verslaglegging en archivering, en onderhoudt programmabeheersingsdocumenten zoals planning, resultatenmonitor, risicoregister en besluitenregister. Daarnaast draag je in samenwerking met de omgevingsmanager zorg voor een actuele webpagina en het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief om het programma intern onder de aandacht te brengen. Je voert zelfstandig taken uit op het gebied van programmabeheersing en bereidt stuurgroep- en kernteamvergaderingen voor en begeleidt deze. Ook organiseer en begeleid je verschillende sessies in regio’s en bij het LEF om inhoud voor het NWP op te halen. Verder bereid je opdrachten voor de markt voor en begeleid je deze. Je bent een inhoudelijk en/of politiek-bestuurlijk sparringpartner voor de programmamanager/plaatsvervanger en andere kernteamleden. Je bent flexibel en springt bij waar nodig.

Resultaat van de opdracht

Een volwaardige invulling van de secretarisrol met bijbehorende producten zoals beschreven.

Leiding en toezicht: Ja

Overige informatie

• De functie betreft een detachering voor 24 tot 36 uur per week met optie tot verlenging
• Locatie: Utrecht
• Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal 1 maand

Gevraagd

• Je hebt minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met een secretarisrol of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent communicatief sterk, goed in organiseren, zelfstandig en flexibel
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen
• Je voelt je thuis in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en werkt graag samen met diverse interne en externe partners
• Je hebt organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijke gevoeligheid

Wensen

• Kennis van en ervaring met inkooptrajecten
• Beschikken over de genoemde competenties en vaardigheden
• Affiniteit met het waterdomein

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.