Directieondersteuner Enschede • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner die de directeur van SamenTwente ondersteunt. De directeur vervult tevens de rol van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. In deze functie ben je een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt binnen een bestuurlijk complexe omgeving.

Doel van de functie

Als directieondersteuner ben je de rechterhand van de directeur en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. Jij draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
• Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
• Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.