Project Management Ondersteuner (PMO) Laagspanning (LS) Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO) Laagspanning (LS).

Als Project Management Ondersteuner (PMO) Laagspanning (LS) ben jij de drijvende kracht achter de voorbereiding en uitvoering van stuuroverleggen op tactisch en strategisch niveau binnen het Buurtaanpak contract. Je ondersteunt de programma manager en ketenmanager LS door het organiseren van vergaderingen, bijhouden van planningen, verzamelen en harmoniseren van vergaderstukken, en het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s en onderhoud je het teamgevoel.

Je houdt stakeholders op de hoogte van de status van het programma via nieuwsberichten en andere communicatiemiddelen. Samen met procesexperts en change teams zorg je ervoor dat alle contractdocumenten, templates en relevante informatie op SharePoint altijd toegankelijk en actueel zijn. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het borgen van de continuïteit van het programma door het efficiënt regelen van vergaderingen en het maken van heldere overzichten van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en hebt gevoel voor welke zaken op directieniveau gerapporteerd moeten worden.

Jouw team

Je werkt nauw samen met de programmamanager, ketenmanager, teamleiders, portfoliomanager, projectleiders, business control en manager projectbeheersing van de keten Laagspanning. Je speelt een centrale rol binnen het programma en onderhoudt belangrijke contacten met alle betrokken stakeholders. Je rapporteert inhoudelijk aan de programmamanager van het contract LS-Buurtaanpak en hiërarchisch aan de ketenmanager LS.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en MS Projects
• Je hebt ervaring met SharePoint, Excel en Power BI
• Je hebt kennis van zowel projectmatig als Agile werken
• Je bent bereid om op verschillende locaties te werken om goede aansluiting met stakeholders te waarborgen
• Je hebt aantoonbare affiniteit met hr-gerelateerde zaken
• Je hebt een resultaatgerichte werkhouding, neemt initiatief en vervult een verbindende rol binnen het programma en richting stakeholders
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, overtuigend en toegankelijk
• Je hebt een flexibele werkhouding en bent in staat om de programmamanager te ontzorgen, met gevoel voor (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit
• Je bent analytisch, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd met een pragmatische en nauwkeurige aanpak
• Je kunt zelfstandig werken, bent leergierig en kunt snel de organisatie en materie eigen maken, met het vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.