Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma.

Als programmasecretaris ben je een onmisbare schakel binnen het RWS kernteam. Je dagelijkse werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit het opstellen van programmadocumentatie, het bijhouden van vergaderschema's en het coördineren van communicatie tussen teamleden en externe partners.

Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het verzorgen van de besluitvormings- en afstemmingsprocessen binnen het Nationaal Waterprogramma, in nauwe samenwerking met de programmamanager of plaatsvervanger. Dit betreft onder andere de RWS stuurgroep NWP, het RWS kernteamoverleg en het gezamenlijk kernteamoverleg met DGWB-collega’s.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen dat benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn en de kwaliteit hiervan bewaken, inclusief de benodigde afstemming.
• Actueel houden van de planning van overleggen.
• Bijhouden van actielijsten voor de overleggen.
• Verantwoordelijk voor verslaglegging en archivering.
• Actueel houden van programmabeheersingsdocumenten zoals planning, resultatenmonitor, risicoregister en besluitenregister.
• In afstemming met de omgevingsmanager draag je zorg voor een actuele webpagina en het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief om het programma intern bij RWS onder de aandacht te brengen.
• Zelfstandig uitvoeren van programmabeheersingstaken, waaronder het bijhouden van besluitenregister, planning, meerjarenbegroting, resultatenmonitor, issuelijst en risicoregister.
• Voorbereiden en begeleiden van stuurgroep- en kernteamvergaderingen.
• Beleggen en begeleiden van verschillende sessies, zowel in de regio’s als bij het LEF, om inhoud op te halen voor het Nationaal Waterprogramma.
• Voorbereiden en begeleiden van opdrachten voor de markt.
• Optreden als inhoudelijk en/of politiek-bestuurlijk sparringpartner voor de programmamanager/plaatsvervanger en overige kernteamleden.
• Flexibel meewerken op andere terreinen waar nodig.

Leiding en samenwerking

Je voert zelfstandig taken uit ter ondersteuning van het RWS kernteam NWP en stemt af met de programmamanager of plaatsvervangend programmamanager.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met secretarisrol of vergelijkbaar
• Je beschikt over minimaal een opleiding op HBO niveau
• Je beschikt over het vermogen om dossiers snel en grondig te doorgronden, hebt procesinzicht, bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid
• Je vervult een centrale rol binnen het team als rechterhand van de programmamanager en als sparringpartner voor collega’s

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.