Programmasecretaris Werken in de Wijk Zaandam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Werken in de Wijk.

Als programmasecretaris ben jij de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en personen binnen het project Werken in de wijk. Je bent de rechterhand van de opgavemanager en zorgt voor een goede afstemming binnen én tussen de opgaven. Je ondersteunt de opgavemanager bij diverse taken en draagt bij aan een soepel verloop van het project.

Wat ga je doen?

• Je organiseert, notuleert en bereidt overleggen en bijeenkomsten binnen de opgave voor.
• Je coördineert het schrijven van het programma Gezondheid binnen de Planning & Control (P&C) cyclus, zoals de Begroting en Jaarrekening, en zorgt voor een helder en samenhangend eindproduct.
• Je coördineert en bewaakt de voortgang, planning, administratie en de samenhang tussen bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties rondom de P&C cyclus voor Gezondheid.

Gevraagd

• Je weet beleidsmatige verbindingen te maken en hebt een oprechte interesse in de thema’s van het maatschappelijk domein, specifiek met gezondheidszorg
• Je beschikt over het vermogen om hoofd- en bijzaken in complexe inhoud te onderscheiden
• Je hebt ervaring met het najagen van acties en bent daarin vasthoudend en proactief
• Je kunt je analytische vermogen inzetten voor de inrichting en verbetering van werkprocessen
• Je kunt zelfstandig werken en draagt zelf de verantwoordelijkheid over je eigen werk
• Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
• Je bent goed in organiseren en hebt een vlotte pen
• Je hebt interesse in het snijvlak van politiek en organisatie en beschikt over een goede politieke antenne
• Je werkt graag samen met collega’s, partners en inwoners en bent in staat om draagvlak te creëren voor uitvoerbaar beleid
• Je kunt goed omgaan met deadlines
• Je hebt hbo-werk- en denkniveau
• Je beschikt over goede schrijfvaardigheden
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week voor 3 maanden, eventueel met optie tot verlenging

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.