Je zult een cruciale rol spelen in het ondersteunen van meerdere projecten door jouw expertise in financiën, inkoop en contractbeheer. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten en te werken in een omgeving waar samenwerking en resultaatgerichtheid voorop staan. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Projectsecretaris. ICTU is een dynamische projectorganisatie die al ruim 20 jaar werkt aan een betere digitale overheid. Vanuit Den Haag voeren zij uiteenlopende opdrachten uit voor ministeries, uitvoeringsorganisaties en samenwerkingsverbanden binnen de overheid. Binnen ICTU ondersteunt een sterke interne dienstverlening deze projecten. De afdeling Project- en Managementondersteuning (PMO) levert ondersteuning in de vorm van projectondersteuners en projectsecretarissen.

Als projectsecretaris ondersteun je meerdere projecten tegelijk. Je combineert denkkracht over financiën, inkoop en contractbeheer met daadkrachtig en behendig operationeel handelen. Je bent scherp op deadlines, werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en samenwerking.

Je bewaakt de voortgang, budgetten, verplichtingen en deadlines van projecten. Je signaleert risico’s en afwijkingen en adviseert hierover proactief de projectleiders.
Je stelt budgetten, kostenramingen en rapportages op, controleert en actualiseert deze. Je verwerkt gegevens in AFAS en andere administratieve systemen en zorgt dat contracturen en projectbudgetten niet worden overschreden.
Je coördineert inhuur- en inkooptrajecten, van offerteaanvraag tot contractbewaking. Je volgt interne procedures en zorgt voor tijdige verlenging of beëindiging van overeenkomsten.
Je beheert projectovereenkomsten en faciliteert de administratieve en financiële afronding van projecten, inclusief de voorbereiding van de decharge.
Je verzorgt maandelijkse financiële overzichten en voortgangsrapportages, vertaalt cijfers naar bruikbare managementinformatie en draagt bij aan de periodieke verantwoording aan opdrachtgevers.
Je onderhoudt contact met interne en externe partners, beantwoordt vragen van projectteams en draagt bij aan procesverbeteringen binnen de afdeling PMO.

Je combineert analytisch vermogen met een dienstverlenende houding en weet de balans te vinden tussen nauwkeurigheid en pragmatiek. Je floreert in een dynamische omgeving waarin samenwerking, overzicht en resultaatgericht werken centraal staan.

Competenties

Analytisch vermogen.
Dienstverlenende houding.
Nauwkeurigheid en pragmatiek in balans.
Samenwerken en resultaatgericht werken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar aaneengesloten aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris/PMO, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris/PMO
Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
Je bent per direct beschikbaar

Functie wensen

Het is een pre als je beschikt over een PMO-certificering (bijv. MSP P3O Practitioner/IPMA C-B-A PMO of soortgelijk; Foundation/IPMA D PMO als alternatief)
Je hebt recente aantoonbare ervaring met projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk
Je hebt recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop in een uitvoerende rol
Je hebt recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project- of programma-administratie in een uitvoerende rol

Extra informatie

PlaatsDen Haag
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur32 uur per week
Startdatum17-11-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Fulltime Den Haag MBO Den Haag Loondienst (vast) Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Den Haag

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)