Draag bij aan het succes van belangrijke ruimtelijke ontwikkelingen in Eindhoven als Programma Managementassistent. Werk samen met vijf programmamanagers in een omgeving waar je jouw organisatorische talent, helikopterview en netwerkvaardigheden kunt inzetten. Je ondersteunt het team met diverse secretariële taken en krijgt de kans om bij te dragen aan de groei van de stad. Het is een unieke kans om midden in de actie te staan van Eindhovens snelle ontwikkeling. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Programma Managementassistent. Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan het succes van ruimtelijke programma’s? Heb je een helicopterview en denk je procesmatig? Ben je een netwerker die communicatieve vaardigheden graag inzet om vijf programmamanagers te ondersteunen, en ligt jouw passie en plezier in het ontzorgen van anderen? Dan is deze functie bij de gemeente Eindhoven iets voor jou.

Eindhoven is sterk in ontwikkeling. Elk jaar komen er meer mensen wonen, werken, verblijven en recreëren. De stad groeit flink. De komende jaren worden naar verwachting zo’n 70.000 banen toegevoegd, 40.000 woningen gebouwd en stijgt het aantal bus- en treinreizigers tot 125.000. Tegelijkertijd wordt de bestaande stad verbeterd en verduurzaamd, zodat het een aantrekkelijke plek blijft waar volop geleefd wordt. Dit betekent dat er duizenden extra woningen en voorzieningen bijkomen in gebieden zoals Stationsdistrict, Centrum/Tongelre, Stadshart Woensel en Gestel/Strijp.

Voor meer inspiratie en voorbeelden kun je kijken naar de Ontwikkelvisie Fellenoord, Toekomst multimodale knoop Eindhoven en Zuidzijde: Stationsplein | OpenEindhoven.

Jouw rol
Als programma managementassistent (PMA) werk je binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT (PSM). Jij ondersteunt het programmamanagement met secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je stemt af en werkt samen met de assistent van de programmadirecteur. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Bijdragen aan de programma administratie; digitaal structureren, inrichten en beheren van SharePoint (overgang naar Teams), collega’s hierin wegwijs maken en archivering verzorgen.
Zorgen voor beheersing: afspraken en toezeggingen nakomen, mensen hierop attenderen en het overzicht bewaken.
Organiseren en plannen van programma-inhoudelijke activiteiten, zoals team- en bestuurlijke overleggen en werksessies, vaak in intergemeentelijke of bestuurlijke context.
Adviseren van het programmamanagement als sparringpartner over procesgangen en mogelijke verbeteringen.
Beheren van agenda’s, maken van afspraken op basis van inzicht in inhoud, prioriteiten en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Verzorgen van complete vergaderstukken en tijdige verzending, en attenderen op actiepunten en aandachtspunten.
Bijhouden van het archief in het gemeentelijk systeem, toekennen van trefwoorden en archiefcodes.
Structureren en verbeteren van administratieve handelingen en processen, inclusief informatieverwerking, in overleg waar nodig.
Ondersteuning bieden bij de financiële administratie van facturen en dergelijke.

Samenwerking
Je werkt binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict en MIRT (PSM), in een team van ongeveer 15 collega’s, waaronder de programmadirecteur, vijf programmamanagers, strategisch programmamanager, programmabeheerser, juridisch adviseur, strategisch communicatieadviseur, strategisch technisch manager en strategisch omgevingsmanager. Daarnaast heb je intensief contact met projectondersteuners, managementassistentes van andere sectoren, de directieraad en externe partijen.

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
Je beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA binnen grote (ruimtelijke) programma’s en/of projecten; overheidservaring is een pré.
Je bent in staat om binnen complexe programma’s te prioriteren, verbanden te leggen en relevante informatie bij de juiste mensen onder de aandacht te brengen.
Je bewaakt het overzicht en adresseert proactief knelpunten of risico’s.
Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent gewend te werken in een omgeving met uiteenlopende belangen.
Je denkt actief mee met het team en speelt snel in op ontwikkelingen.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van het Engels is een pré.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau
Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (ervaring binnen de overheid is een pré)
Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat je kunt overleggen bij intake en op de startdatum van het contract

Functie wensen

Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau
Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als PMA-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten; ervaring binnen de overheid is een pré
Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk; het is een pré als je ook goed bent in het Engels

Extra informatie

PlaatsEindhoven
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur32-36 uur per week
StartdatumZo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Eindhoven Fulltime Eindhoven HBO Eindhoven Loondienst (vast) Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Management Assistent Salaris Management Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Eindhoven gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.438 CV's