Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma Utrecht • Bright Professionals

Geef je carrière een boost als Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma bij een vooraanstaande overheidsorganisatie. In deze rol speel je een cruciale rol in het werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je werkt in een omgeving waar je jouw communicatieve vaardigheden, organisatietalent en politiek-bestuurlijke sensitiviteit inzet bij het coördineren van essentiële overleggen en het profileren van het programma. Een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijk belangrijke projecten. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma. Als programmasecretaris maak je deel uit van het RWS kernteam. Je werkt aan diverse taken, zoals het opstellen van programmadocumentatie, het bijhouden van vergaderschema's en het coördineren van communicatie tussen verschillende teamleden en externe partners.

Jouw belangrijkste taak is om samen met de programmamanager of diens plaatsvervanger de belangrijkste besluitvormings- en afstemoverleggen van het Nationaal Waterprogramma te verzorgen: de RWS stuurgroep NWP, het RWS kernteamoverleg, en het gezamenlijk kernteamoverleg in samenwerking met de DGWB-collega. Dit betekent dat je:

• Zorgt dat benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn en de kwaliteit daarvan bewaakt, inclusief de benodigde afstemming.
• De planning van deze overleggen actueel houdt.
• Actielijsten voor deze overleggen bijhoudt.
• Zorgt voor de verslaglegging en archivering.
• Programmabeheersingsdocumenten actueel houdt, zoals planning, resultatenmonitor, risicoregister en besluitenregister.
• In afstemming met de omgevingsmanager verantwoordelijk bent voor een actuele webpagina en het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief om het programma intern binnen RWS te profileren.

Je voert zelfstandig taken uit op het gebied van programmabeheersing, waaronder het bijhouden van een besluitenregister, een planning, een meerjarenbegroting, een resultatenmonitor, een issuelijst en een risicoregister. Je bereidt stuurgroepvergaderingen en kernteamvergaderingen voor en begeleidt deze. Je bent verantwoordelijk voor het beleggen en begeleiden van verschillende sessies, zowel in de regio’s als bij het LEF, om inhoud op te halen voor het NWP.

Daarnaast pak je onder andere de volgende taken op:

• Je bent in staat en vindt het leuk en uitdagend om opdrachten voor de markt voor te bereiden en te begeleiden.
• Je bent een inhoudelijke en/of politiek-bestuurlijke sparringpartner voor de programmamanager of diens plaatsvervanger en de overige leden van het RWS kernteam.
• Je springt waar nodig bij op andere vlakken als daar aanleiding voor is.

Er is bestuurlijke en politieke aandacht voor het NWP. Met jouw vermogen om snel en gemakkelijk dossiers te doorgronden, procesinzicht, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel vervul je in het team een centrale rol als rechterhand van de programmamanager en sparringpartner voor andere teamleden.

Je geeft volwaardig invulling aan de secretarisrol met de daarbij behorende producten, zoals hierboven beschreven. Je voert zelfstandig taken uit ter ondersteuning van het RWS kernteam NWP en stemt hierover af met de programmamanager of diens plaatsvervanger.

Competenties

• Je bent communicatief sterk.
• Je kunt goed organiseren.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent flexibel.
• Je doorgrondt snel en gemakkelijk dossiers.
• Je hebt procesinzicht.
• Je voelt je verantwoordelijk.
• Je hebt organisatiesensitiviteit.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke gevoeligheid.

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken zij aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt reizen. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland; dat is Rijkswaterstaat.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.