Projectsecretaris Inkoop Den Haag • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je klaar om jouw expertise in projectbeheersing en inkoop te gebruiken in een rol waar je écht het verschil kunt maken? Zie jij jezelf als de spil in een dynamische projectomgeving waar jouw financieel-administratieve vaardigheden cruciaal zijn? Dan is de functie van Projectsecretaris Inkoop bij ICTU in Den Haag wellicht jouw volgende stap. Hier combineer je jouw analytische denkvermogen met operationele daadkracht in een setting die gericht is op het verbeteren van de digitale overheid. Met flexibele werkuren, een uitdagend takenpakket en de kans om op meerdere projecten tegelijk impact te hebben, biedt deze positie een unieke kans om professioneel te groeien. Iets voor jou? Lees dan snel verder!



Functieomschrijving

Als Projectsecretaris Inkoop ga je een cruciale rol spelen in het hart van de projectorganisatie bij ICTU. Je bent de spil in het web als het gaat om financieel-administratief beheer, contractbewaking en inkoopprocessen. Dagelijks coördineer je inhuur- en inkooptrajecten, van het aanvragen van offertes tot het nauwgezet bewaken van contracten. Jouw scherpe oog voor detail zorgt ervoor dat geen enkele deadline je ontgaat en dat projectbudgetten en contracturen strikt worden nageleefd.

In deze functie werk je nauw samen met projectleiders, controllers en inkoopadviseurs om de financiële en administratieve beheersing van meerdere projecten te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en bijwerken van budgetten en kostenramingen, en je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens correct worden verwerkt in de administratieve systemen zoals AFAS. Jouw analytische vaardigheden komen goed van pas bij het vertalen van cijfers naar bruikbare managementinformatie, wat essentieel is voor de periodieke verantwoording aan opdrachtgevers.

Je bent meer dan alleen een uitvoerende kracht; je bent een strategische partner binnen de projectteams. Door jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden onderhoud je effectieve relaties met zowel interne als externe partners. Je bijdrage aan procesverbeteringen binnen de afdeling PMO toont je commitment aan continue verbetering. In deze dynamische rol waarbij je meerdere projecten tegelijk ondersteunt, is geen dag hetzelfde. Jouw vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen, maakt jou een onmisbare schakel in het realiseren van een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering binnen ICTU.


Wat breng je mee?

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris/PMO, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris/PMO.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct doch uiterlijk per 17 november beschikbaar.
• Je beschikt over een PMO-Certificering (pré).
• Je hebt recente aantoonbare ervaring met de projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk (pré).
• Je beschikt over recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (in een uitvoerende rol) (pré).
• Je hebt recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (in een uitvoerende rol) (pré).

Wat bieden wij jou?

• Interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers
• Persoonlijke begeleiding en aandacht voor jouw ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden (bruto indicatie €3000 - €5000,- op basis van 36 uur)
• Mogelijkheden voor het behalen van vakinhoudelijke certificeringen en trainingen
• Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld

Meer over C5 Groep
Bij de C5 Groep draait alles om de juiste match. We nemen de tijd voor een persoonlijke aanpak, delen graag onze kennis en zorgen ervoor dat het ook gezellig is. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Daarnaast denken we graag mee in de mogelijkheden voor interim/ZZP-professionals met betrekking tot de Wet DBA.

Overige informatie

• Standplaats: Den Haag
• Startdatum: Start: 17-nov-2025
• Aantal uren per week: 24-32