Projectsecretaris OBD Den Haag • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een kei in het jongleren met meerdere projecten tegelijkertijd en blijf je altijd scherp op de details? Vind je het een uitdaging om de voortgang en financiën van projecten strak in de hand te houden? Voor het dynamische domein Openbaar Bestuur en Dienstverlening bij ICTU zoeken wij een ervaren Projectsecretaris die ons team komt versterken. In deze rol ben je de spil in de projectbeheersing van niet één, maar zes belangrijke projecten. Je krijgt de kans om je expertise in financieel beheer, inkoop en contractmanagement in te zetten binnen een organisatie die een cruciale bijdrage levert aan de digitale overheid. Iets voor jou? Lees dan snel verder!



Functieomschrijving

Als Projectsecretaris OBD ga je aan de slag met de projectbeheersing van zes belangrijke projecten binnen het domein Openbaar Bestuur en Dienstverlening bij ICTU. Je bent de spil in het web die de voortgang, budgetten, verplichtingen en deadlines nauwlettend bewaakt. Dit doe je niet alleen door de cijfers in de gaten te houden, maar ook door risico’s en afwijkingen proactief te signaleren en hierover te adviseren aan de projectleiders.

Je takenpakket is divers en uitdagend. Je stelt budgetten op, controleert deze en zorgt voor actuele kostenramingen en rapportages. Je verwerkt financiële gegevens in AFAS en andere administratieve systemen. Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren van inhuur- en inkooptrajecten, van de offerteaanvraag tot aan de contractbewaking, en zorg je ervoor dat interne procedures nauwgezet worden nageleefd.

Daarnaast beheer je projectovereenkomsten en faciliteer je de administratieve en financiële afronding van projecten. Je bereidt de decharge voor en verzorgt maandelijkse financiële overzichten en voortgangsrapportages. Je vertaalt cijfers naar bruikbare managementinformatie en draagt bij aan de periodieke verantwoording aan opdrachtgevers. Door je sterke communicatieve vaardigheden onderhoud je contact met zowel interne als externe partners en ben je een vraagbaak voor projectteams.

In deze rol combineer je jouw analytische vermogen met een dienstverlenende houding. Je vindt het belangrijk om nauwkeurig en pragmatisch te werk te gaan en floreert in een dynamische omgeving waar samenwerking, overzicht houden en resultaatgericht werken centraal staan. Dit maakt jouw werk essentieel voor het succes van de projecten binnen het domein Openbaar Bestuur en Dienstverlening.


Wat breng je mee?

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct – doch uiterlijk per 17 november – beschikbaar.
• Je beschikt over een PMO-Certificering (pré).
• Je hebt recente aantoonbare ervaring met de projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk (pré).
• Je beschikt over recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (in een uitvoerende rol) (pré).
• Je hebt recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (in een uitvoerende rol) (pré).

Wat bieden wij jou?

• Interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers
• Persoonlijke begeleiding en aandacht voor jouw ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden (bruto indicatie €3000 - €5000,- op basis van 36 uur)
• Mogelijkheden voor het behalen van vakinhoudelijke certificeringen en trainingen
• Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld

Meer over C5 Groep
Bij de C5 Groep draait alles om de juiste match. We nemen de tijd voor een persoonlijke aanpak, delen graag onze kennis en zorgen ervoor dat het ook gezellig is. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Daarnaast denken we graag mee in de mogelijkheden voor interim/ZZP-professionals met betrekking tot de Wet DBA.

Overige informatie

• Standplaats: Den Haag
• Startdatum: z.s.m.
• Aantal uren per week: 24