Projectsecretaris Projectbureau Den Haag • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die moeiteloos meerdere ballen in de lucht kan houden en blink je uit in financieel-administratief beheer binnen dynamische projectomgevingen? Word jij enthousiast van het idee om bij te dragen aan een betere digitale overheid? In de bruisende regio Den Haag biedt ICTU jou de kans om als Projectsecretaris Projectbureau een centrale rol te spelen in het stroomlijnen van diverse overheidsprojecten. Hier combineer je jouw scherpe analytische vaardigheden met operationele daadkracht, en werk je samen met gedreven professionals aan de fundamenten van onze digitale toekomst. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Projectsecretaris Projectbureau ga je aan de slag in een dynamische omgeving waar jouw expertise in financieel-administratief beheer, contractbewaking en rapportage essentieel is voor het succes van meerdere projecten. Je bent de spil in het web die niet alleen zorgt voor de strakke beheersing van projectbudgetten en deadlines, maar ook proactief risico’s signaleert en hierover adviseert. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van de kwaliteit en voortgang van projecten, wat direct bijdraagt aan de ontwikkeling van een betere digitale overheid.

Binnen het Projectbureau werk je nauw samen met projectleiders, controllers en inkoopadviseurs om ervoor te zorgen dat alle financiële en administratieve aspecten van de projecten op rolletjes lopen. Je houdt je bezig met het coördineren van inhuur- en inkooptrajecten, het beheren van projectovereenkomsten en het faciliteren van de administratieve en financiële afronding van projecten. Jouw scherpe blik op cijfers en contracten maakt jou een onmisbare schakel in het succes van onze projecten.

Daarnaast ben je een centraal aanspreekpunt binnen het Projectbureau, waar je niet alleen vragen beantwoordt, maar ook actief bijdraagt aan de verbetering van onze processen. Jouw analytisch vermogen en dienstverlenende houding stellen je in staat om complexe informatie toegankelijk te maken voor alle betrokkenen. Dit alles doe je in een team waar samenwerking

Wat breng je mee?

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris/PMO, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris/PMO.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct – doch uiterlijk per 17 november – beschikbaar.
• Je beschikt over een PMO-Certificering (pré).
• Je hebt recente aantoonbare ervaring met de projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk (pré).
• Je beschikt over recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (in een uitvoerende rol) (pré).
• Je hebt recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (in een uitvoerende rol) (pré).

Wat bieden wij jou?

• Interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers
• Persoonlijke begeleiding en aandacht voor jouw ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden (bruto indicatie €3000 - €5000,- op basis van 36 uur)
• Mogelijkheden voor het behalen van vakinhoudelijke certificeringen en trainingen
• Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld

Meer over C5 Groep
Bij de C5 Groep draait alles om de juiste match. Met ruim twintig jaar ervaring in de projectenwereld kennen wij de markt door en door. Onder de vlag van C5 Groep vallen drie labels: buro C5 voor projectondersteuners en startende of ervaren PMO-professionals, PMO Lead voor specialisten op tactisch en strategisch niveau en Masters of Scrum voor Scrum Masters en Product Owners op nationaal en internationaal niveau.
We nemen de tijd voor een persoonlijke aanpak, delen graag onze kennis en zorgen ervoor dat het ook gezellig is. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Daarnaast denken we graag mee in de mogelijkheden voor interim/ZZP-professionals met betrekking tot de Wet DBA.

Overige informatie

• Standplaats: Den Haag
• Startdatum: z.s.m.
• Aantal uren per week: 32