Project Assistent -PMO Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de kwartiermakers van de gemeente Eindhoven ondersteunen bij de doorontwikkeling van de organisatie, door bijeenkomsten te organiseren, input te analyseren, voortgang te bewaken en inhoudelijke adviezen te geven.

Gemeente Eindhoven is op zoek naar 3 fte Project Management Officers (PMO).

LETOP: We zoeken 3 FTE voor 16 uur per week, per fte zal je 2 kwartiermakers ondersteunen.

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige gemeente Eindhoven en meewerken aan de doorontwikkeling en inrichting voor de portefeuilles Algemene Dienstverlening en Finance & Control? Dan zoeken we jou!

Jouw rol:
De gemeente Eindhoven werkt aan een toekomstbestendige doorontwikkeling en inrichting van haar organisatie, waarbij binnen de portefeuille Algemene Dienstverlening (ADV) en Financiën & Control (F&C) de nadruk ligt op de doorontwikkeling en het versterken van de gezamenlijke opgave en samenwerking tussen de betrokken organisatieonderdelen.

De doorontwikkeling van ADV, F&C en de Concernstaf staat nadrukkelijk in dienst van de gehele organisatie en is bedoeld om de gezamenlijke opgaven van de gemeente beter te ondersteunen. Daarbij wordt aangesloten op de kernwaarden van samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap. De kwartiermakers vervullen hierin een centrale rol: zij verkennen de verdere ontwikkeling van de sectoren en zorgen dat deze bijdraagt aan een wendbare en koersvaste organisatie, dat kan rekenen op draagvlak binnen de organisatie.

Als projectmanagement officer draag je hieraan bij door de kwartiermakers te ondersteunen in de voorbereiding, uitvoering en uitwerking van hun werkzaamheden, met gevoel voor veranderkunde en organisatieontwikkeling. Je zorgt voor een soepel proces en versterkt de kwaliteit en effectiviteit van de detailontwerpen en implementatievoorstellen.

Het doel van de opdracht is om de kwartiermakers te ondersteunen bij de uitvoering van hun rol door:
– Het voorbereiden, organiseren en uitwerken van bijeenkomsten en sessies,
– Het analyseren en structureren van input en resultaten,
– Het bewaken van afspraken, voortgang en samenhang,
– Het leveren van inhoudelijke bijdragen en (ongevraagd) advies binnen de scope van de doorontwikkeling,
– Het signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden, en hierover adviseren,
– Het ondersteunen van de kwartiermakers bij het opstellen van conceptteksten en voorstellen.

Met wie werk je samen?
De projectmanagement officer rapporteert functioneel aan de kwartiermaker(s) en stemt periodiek af met de projectleider.

Aanvullende informatie:
– Graag het cv in het NL aanleveren.
– Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
– Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
– Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.