Administratief medewerker toeslagenteam Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als administratief medewerker het Hulpteam Toeslagenaffaire ondersteunen door administratieve processen te beheren, telefoondiensten te verzorgen, notulen te maken en nieuwe aanmeldingen te inventariseren voor betere dienstverlening aan gedupeerden.

Voor de Gemeente Ridderkerk zijn wij op zoek naar een Administratie Medewerker voor het Hulpteam Toeslagenaffaire. Breng jij ze samen verder? Dan zijn zij op zoek naar jou. Zij willen samen de doorontwikkeling van de hulp aan toeslagenouders binnen de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk vormgeven. De Gemeente Ridderkerk is op zoek naar een administratief medewerker die het hulpteam toeslagenaffaire ondersteunt en samen met de teamleider en beleidsadviseur zorg draagt voor het op orde brengen en houden van alle administratieve processen. Hierbij horen competenties als: energiek, gedreven, nauwkeurig, detailgericht, proactief, en verbindend. Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en houdt van collegialiteit.

Samen werken aan vertrouwen
Het hulpteam toeslagenaffaire is een gedreven team met betrokken medewerkers. Wij zijn werkzaam voor de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. In verband met de grote uitdagingen van de hersteloperatie toeslagen en de toenemende administratieve lasten zoeken wij iemand die ons hierbij kan helpen.

Wat ga je doen?
Als administratief ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen van de ‘brede ondersteuning’, maar ook voor de ondersteuning van de teamleider en de beleidsadviseur van het Hulpteam.
– Je bent verantwoordelijk voor de telefoondienst en daarmee ben je het eerste aanspreekpunt bent voor mensen die vragen hebben voor het hulpteam Toeslagenaffaire.
– Daarnaast beheer je de algemene mailboxen van de drie gemeenten en verstuur je de uitgaande beschikkingen.
– Je maakt de agenda’s voor overleggen, notuleert deze, en stuurt na afloop de notulen en actielijsten rond.
– Ook houd je bij of acties zijn uitgevoerd zodat afspraken goed worden opgevolgd.
– Daarnaast voer je gesprekken met nieuwe aanmeldingen van gedupeerden om te inventariseren of er sprake is van spoed.
– Je houdt nieuwe aanmeldingen bij en bewaakt de wachtlijst.
– Verder zorg je voor het op orde brengen (en houden) van de digitale archieven en ondersteun je het team in het op orde brengen van de dossiers.

Met jouw inzet verbeteren wij onze dienstverlening en daarmee ook de ondersteuning aan de gedupeerden van de Toeslagenaffaire.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.