In het kort: Je gaat de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het sociaal domein verbeteren, coördineren en adviseren, en fungeert als secretaris voor diverse overleggen en het bestuursteam.

Domeinsecretaris

Jouw rol:
Het verbeteren van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het sociaal domein zodat bestuurlijke doelen uit het collegeprogramma worden vertaald, bewaakt en meer binnen bereik komen. Binnen de besluitvormingsprocessen stuurt het team van domeinsecretarissen op kwaliteit, inhoud, integraliteit (o.a. op verbinding tussen sectoren) en processen.
– Op basis van input vanuit het management/collegeprogramma het coördineren van de lange termijn agenda en deze te vertalen in jaarplanningen van oplevering resultaten. Vertrekpunt hiervoor is de dossierplanning.
– Meelezen, sparren en adviseren op bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden, beschikbaar voor deze ondersteuning voor alle collega’s in het sociaal domein.
– Secretarisfunctie bestuursteam sociaal domein.
– Coördinerende functie van de diverse beleidsoverleggen (d.w.z. vraagbaak en advisering op actiepunten uit BO’s, overzicht vanuit alle drie de BO’s en BT, verbinding tussen dit overleg en MT’s en BT). Ieder BO krijgt een vast gezicht aan tafel, maar de domeinsecretarissen werken expliciet alle drie voor het gehele sociaal domein en niet voor 1 specifieke wethouder.
– Secretarisfunctie bij MT sociaal domein.
– Coördinatiefunctie annotaties landelijke overleggen bestuurders, public affairs aangelegenheden sociaal domein.
– Coördinatiefunctie pers- en raadsvragen en meelezen op beantwoording.
– Coördinatiefunctie P&C-cyclus, redactie teksten P&C producten.

Quote van een collega:
Louis Teunissen, sectorhoofd: “Een domeinsecretaris is mijn rechterhand in alle processen richting bestuur – het is ontzettend belangrijk om een collega te hebben die al die taken accuraat en met snelheid oppakt”.

Met wie werk je samen?
De domeinsecretaris is een spin-in-het-web-functie. Je werkt samen met diverse MT’s binnen het Sociaal Domein, met de bestuursadviseurs van de verantwoordelijke wethouders, met de collega-beleidsmedewerkers van de sector SMB én met diverse andere collega’s van aanpalende sectoren. Je deelt de functie met een andere domeinsecretaris.

Gevraagd

– Je beschikt over minimaal een hbo opleiding en functioneert op wo werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding op het gebied van bestuurskunde, politicologie enz.) – Kennis en ervaring op gebied van bestuurlijke processen is een must – Je hebt een goed ontwikkelde externe oriëntatie en weet wat er speelt in de stad en daarbuiten – Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en beweegt gemakkelijk in een complexe omgeving – Je hebt een toegankelijke en open persoonlijkheid – Je werkt graag samen en weet verbinding te creëren tussen diverse partijen – Je bent analytisch sterk en je bent in staat overzicht te houden en hoofd- van bijzaken te onderscheiden

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Coördineren van de lange termijn agenda op basis van input vanuit het management/collegeprogramma en deze vertalen in jaarplanningen van oplevering resultaten, met als vertrekpunt de dossierplanning. – Meelezen, sparren en adviseren op bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden, en beschikbaar zijn voor deze ondersteuning voor alle collega’s in het sociaal domein. – Vervullen van de secretarisfunctie voor het bestuursteam sociaal domein. – Coördineren van diverse beleidsoverleggen, fungeren als vraagbaak en adviseren op actiepunten uit beleidsoverleggen, overzicht houden vanuit alle drie de beleidsoverleggen en bestuursteam, en verbinding maken tussen deze overleggen en managementteams en bestuursteam. – Vervullen van de secretarisfunctie bij het managementteam sociaal domein. – Coördineren van annotaties voor landelijke overleggen bestuurders en public affairs aangelegenheden binnen het sociaal domein. – Coördineren van pers- en raadsvragen en meelezen op beantwoording. – Coördineren van de P&C-cyclus en redactie voeren op teksten van P&C-producten. – Accuraat en met snelheid taken oppakken in processen richting bestuur. – Samenwerken met diverse managementteams binnen het Sociaal Domein, bestuursadviseurs van de verantwoordelijke wethouders, collega-beleidsmedewerkers van de sector SMB en andere collega’s van aanpalende sectoren. – Fungeren als spin-in-het-web en de functie delen met een andere domeinsecretaris.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Fulltime Eindhoven HBO Eindhoven Loondienst (vast) Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Eindhoven

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)