Ondersteuner WMO Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de dagelijkse werkzaamheden van het Sociaal Gebiedsteam ondersteunen door administratieve taken uit te voeren, facilitaire zaken te regelen en nieuwe medewerkers te begeleiden, met een focus op service en samenwerking.

Over de functie
De gemeente Voorne aan Zee zoekt een enthousiaste en ervaren ondersteuner voor het Sociaal Gebiedsteam (SGT). In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op De Vliet soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s, stemt af met externe partijen en bent het aanspreekpunt voor organisatorische, administratieve en facilitaire zaken. Jij bent de spin in het web: servicegericht, praktisch ingesteld en altijd op zoek naar manieren om het werk voor anderen gemakkelijker te maken.

Jouw werkzaamheden
Administratieve en organisatorische ondersteuning
– Verwerken van meldingen vanuit Politie, Veilig Thuis en andere ketenpartners in I Samenleving.
– Beantwoorden en verwerken van vragen uit de mailbox (bijv. over huisverboden of gezinsbekendheid).
– Bijhouden van overzichten van medewerkers binnen SGT (totaal en per subteam).
– Registreren van aanmeldingen voor trainingen en verspreiden van informatie binnen het SGT.
– Organiseren, uitnodigen en notuleren van teamoverleggen en managementpartneroverleggen, inclusief opvolging van actiepunten.

Facilitaire en technische ondersteuning
– Regelen van reserveringen van ruimten voor gesprekken, trainingen en bijeenkomsten.
– Vraagbaak zijn voor SGT-medewerkers op De Vliet.
– Ondersteunen bij gebruik van systemen zoals GoBright en I Samenleving, en goedkeuren van aanvragen in GoBright.
– Zorgen dat de werkplek op orde is:
– Voorraadbeheer
– Melden en oplossen van defecten (bureaus, printers, kabels, digischermen, enz.)
– Verzorgen van postverzending
– Afstemmen met de facilitaire dienst van de gemeente
– Ontvangen en begeleiden van externe werkmensen (onderhoud, reparaties, meteropnames, enz.).

Ondersteuning van nieuwe medewerkers
– Regelen van alles wat nodig is voor een goede start:
– Tags, pasjes, accounts en e-mailadressen
– Installatie van gemeentelijke software op pc en telefoon
– Toegang tot systemen (I Sam, BD, mappen, mailboxen)
– Organiseren van introductie en nieuwe-medewerkerstraining

Overige werkzaamheden
– Bijhouden van informatie op Open Social of Embrace (eventueel).
– Ondersteunen bij werkzaamheden rond het JB-plein, zoals corv-meldingen, doorontwikkeling en KIK-adviesoverleggen.

Organisatieomschrijving
Een veelzijdige en afwisselende opdracht binnen een betrokken team van de Gemeente Voorne aan Zee. Een prettige werkplek op De Vliet, waar samenwerking en een open werksfeer centraal staan.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.