PMO contract LS buurtaanpak Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de implementatie en het beheer van het contract voor de Buurtaanpak ondersteunen, vergaderingen organiseren, voortgangsrapportages bijhouden en zorgen voor actuele informatie op SharePoint, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders.

Vacature tekst Project Management Ondersteuner (PMO) Laagspanning (LS) Buurtaanpak

Werk waar je trots op kan zijn.

Dit ga je doen. Om het stroomnet in wijken te versterken heeft netbeheerder Stedin een aanbesteding uitgeschreven. Het gaat om werkzaamheden voor de Buurtaanpak waarin Stedin buurt voor buurt het stroomnet versterkt. De verzwaring is nodig vanwege de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven. De voorbereiding van de aanbesteding loopt al enkele maanden. Er zijn meerdere consultatieronden met de markt gehouden. Het contract biedt aannemers ruimte om innovaties sneller te testen en daarna breed toe te passen, met als doel om sneller te bouwen. Op basis hiervan kunnen aannemers een inschrijving doen. Aannemers krijgen in deze aanbesteding de garantie op werk. In vaste gebieden gaat Stedin werken met vaste aannemers en vaste teams van Stedin. De verwachting is dat eind 2025 bekend wordt gemaakt welke aannemers de Buurtaanpak gaan realiseren.

Voor de implementatie en het beheer van dit contract zoeken we op korte termijn een portfolio management ondersteuner (PMO). Hierbij ben je de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat de stuuroverleggen op tactisch en strategisch niveau voorbereid en vastgelegd worden. Dit doe je in opdracht van de programma manager en de ketenmanager LS.

Enerzijds organiseer je vergaderingen, houd je voortgangsrapportages en planningen bij, verzamel en harmoniseer je stukken voor vergaderingen. Anderzijds ook onboarding van nieuwe collega’s en oog voor het team. Stakeholders op de hoogte houden en informeren over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen. Samen met procesexperts en change teams zorg jij ervoor dat alle contractdocumenten, templates en andere informatie op de SharePoint altijd makkelijk toegankelijk en actueel zijn. Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Je regelt die vergaderingen, haalt de input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je hebt gevoel voor welke zaken op directieniveau gerapporteerd moeten worden.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s.
– De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen.
– Door zich op te stellen als verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
– Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
– Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
– De PMO is zelfstandig, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie.
– De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
– De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis voor de organisatie kant van verandering.
– Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken.
– Ervaring specifiek met SharePoint, Excel en met Power BI is gewenst.

Een goed team. Daar hoor je bij. Je werkt nauw samen met de programmamanager, de ketenmanager, teamleiders, portfoliomanager, projectleiders, business control en manager projectbeheersing van de keten Laagspanning. Jij speelt dus een centrale rol in het programma alsmede een belangrijke rol naar alle stakeholders daar omheen. Je rapporteert inhoudelijk aan de programmamanager van het contract LS-Buurtaanpak en hiërarchisch aan de ketenmanager LS.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.