In het kort: Je gaat de directeur van SamenTwente ondersteunen door agendabeheer, mailboxbeheer en vergadercoördinatie te verzorgen, en fungeert als sparringpartner in een bestuurlijk complexe omgeving.

SamenTwente

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT). Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht. Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving. Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Opdracht

SamenTwente is op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner ter vervanging van een vaste collega die geworven gaat worden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van de directeur van SamenTwente, die tevens de rol vervult van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. De opdracht vraagt om een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt in een bestuurlijk complexe omgeving.

Doel van de opdracht

De directieondersteuner is de rechterhand van de directeur en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen zij ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. De ondersteuner draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden
– Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
– Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
– Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
– Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
– Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.

Persoonlijke eigenschappen

Daadkrachtig en strategisch inzicht.
Kritisch op processen en gericht op verbetering.
Humor, lef en verbindend vermogen.
Discreet en integer.

Competenties

Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt.
Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern.
Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken.
Pro actief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten.
Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Nee

Gevraagd

– Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van SamenTwente; inschrijver mag geen ZZP-er zijn, ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). – Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. – Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid. – Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten. – Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365. – Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. – Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M. – BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. – Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). – CV maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner. – Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente. – Daadkrachtig en strategisch inzicht. – Kritisch op processen en gericht op verbetering. – Humor, lef en verbindend vermogen. – Discreet en integer. – Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt. – Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern. – Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken. – Pro actief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten. – Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Zwolle Parttime Zwolle HBO Zwolle Loondienst (tijdelijk) Zwolle Zwolle Provincie Overijssel Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Zwolle

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Zwolle gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.558 CV's