Facilitair adviseur Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het management adviseren over facilitaire zaken, inkooptrajecten beheren, contracten controleren en collega’s aansturen. Daarnaast onderzoek je nieuwe mogelijkheden en werk je aan beleid rondom facilitaire voorzieningen.

Opdracht omschrijving
We zijn op zoek naar een nieuwe, vaste facilitair adviseur. Tot we de juiste kandidaat gevonden hebben, is er tijdelijke ondersteuning nodig. Als facilitair adviseur bij gemeente Opsterland adviseer je het management over alles wat met facilitaire zaken te maken heeft. Van de inrichting van werkplekken tot technische applicaties en van de koffieapparaten tot de toiletartikelen. Je bent niet alleen het centrale aanspreekpunt voor de organisatie als het op facilitaire zaken aankomt, maar onderzoekt ook nieuwe mogelijkheden en maakt duidelijke afspraken met leveranciers en externe partijen. Dat betekent dat je ook betrokken bent bij (grotere) inkooptrajecten en een rol hebt in het contractmanagement. Ook de facturenadministratie, waarbij je o.a. facturen langs de gemaakte contractafspraken legt en zorgt dat deze goed geboekt worden, maakt een belangrijk onderdeel uit van je taken. Daarnaast stuur je collega’s van facilitair aan op operationeel vlak en werk je nauw samen met de gebouwenbeheerder en collega’s van IT. Je maakt besluiten op basis van feiten en laat je niet leiden door wat anderen van jou vinden. Mogelijk starten we in 2027 met de verbouwing van het gemeentehuis. Het kan zijn dat er in de voorbereiding hiervan ook al wat zaken van jou gevraagd worden, bijvoorbeeld voor wat betreft advisering over facilitaire uitgangspunten en het onderzoeken van praktische voorzieningen. Ook werk je aan het schrijven en vaststellen van beleid rondom facilitaire zaken, zoals het devicebeleid en een fysiek toegangsbeleid.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
Zie boven

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.