Salarisadministrateur Met Affiniteit Voor Personeelsadministratie 32u/w bij de gemeente Doesburg Doesburg • Gemeente Doesburg

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: DOESBURG
Duur: 01-01-2026 - 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-11-2025

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Doesburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Doesburg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Doesburg is een kleine gemeente van zo'n 11.000 inwoners. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in onze stad.

Wat maakt werken bij Doesburg fijn? We zijn een compacte en dynamische organisatie, volop in ontwikkeling. De organisatie is verdeeld in 4 afdelingen, met daarin samenwerkende teams die staan voor goede dienstverlening aan de inwoners. De verantwoordelijkheid ligt laag binnen de organisatie en de lijnen met het bestuur zijn kort. In een team werk je samen met behulpzame en talentvolle collega’s in een informele sfeer.
In Doesburg krijg je de kans om alles uit jezelf te halen, kun je je eigen werk regisseren en heb je een breed takenpakket. Spreekt dat je aan? Kom dan werken bij de gemeente Doesburg!

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren allround salarisadministrateur voor tijdelijke ondersteuning binnen ons team. Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met onze vaste medewerkers om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een eenduidig advies en begeleid je het implementatietraject. De werkzaamheden omvatten ten minste:

Het
Verzamelen, controleren en verwerken van HR- en salarismutaties;
Voorbereiden van salarisuitbetalingen en verzorgen van afdrachten en aangiften, zoals belastingen en pensioenen.
Bewaken van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO, en aanpassen van processen waar nodig.
Opstellen van heldere stuurinformatie en rapportages.
Het verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in het HRM-systeem;
Verantwoordelijk voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier;
Verantwoordelijk voor het mutatieproces, mutaties indienst, (functie)wijzigingen en uitdienst;
Je werkt samen met collega’s van team financiën op het gebied van de personeelsbegroting, jaarwerk en prognoses.
Jij zorgt voor de afhandeling van de facturen voor het team P&O.
Je stelt correspondentie op over diverse onderwerpen zoals ouderschapsverlof en verzuim
Het inrichten van de declaratiemodule Motion;
Het inrichten van de werkkostenregeling in samenwerking met team Financiën;
Het adviseren over het gebruik van applicaties en de mogelijkheid tot het uitbesteding van de salarisadministratie en de implementatie hiervan.

Gevraagd

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde, zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare werkervaring met het HR pakket HR Enterprice (Motion 2.0) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);
3. Aantoonbare afgeronde administratieve HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
5. Beschikbaar vanaf 1 januari 2026 t/m juli 2026 met eventuele verlenging tot medio 2027 voor 24 uur per week gedurende de hele opdracht.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding tot salarisadministrateur (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Salarisadministratie bij een gemeente (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met implementatie van nieuwe HR/salaris-software (Benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
9. Aantoonbare adviesvaardigheden op gebied van software implementatie (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Uitstekende administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding;
- Goede adviesvaardigheden op gebied van gebruik, inrichting en migratie van applicatie;
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.