Portfoliomanager Bilthoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Binnen het IV-portfolio van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het IV-team op zorgvuldige en gestructureerde wijze ondersteunt bij de uitvoering van het voortbrengingsproces. Je voert zelfstandig uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden uit, zodat de inhoudelijke collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten. Je bent verantwoordelijk voor de administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie binnen afgesproken kaders, met eigen verantwoordelijkheid voor de werkwijze en planning.

Verantwoordelijkheden

• Budgetcontrole en -beheer
• Documentbeheer en archivering
• Notuleren en opvolgen van acties
• Uitvoering van het IV-voortbrengingsproces inclusief alle bijbehorende documenten
• Beheer van de IV-mailbox

Gevraagd

• HBO-niveau, bij voorkeur officemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding
• Ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie
• Kennis van/ervaring met portfoliomanagement
• Minstens 3 jaar ervaring op het gebied van ondersteunende of secretariële werkzaamheden
• Aantoonbare ervaring met documentbeheer en verslaglegging
• Ervaring met budgetbewaking en financieel administratieve taken
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile) is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.