Managementassistent Assen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van (programma)managers in een dynamische omgeving? Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de programmamanager zich volledig kan richten op de inhoud.

In deze tijdelijke functie ondersteun je de programmamanager van het project Nedersaksenlijn, dat bijdraagt aan een betere bereikbaarheid van Noord-Nederland. Je bent het eerste aanspreekpunt namens de programmamanager en zorgt voor overzicht en structuur in de agenda en mailbox. Daarnaast plan je vergaderingen en afspraken en zorg je dat alle stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.

Je denkt proactief mee over het optimaliseren van processen en biedt waar mogelijk inhoudelijke ondersteuning aan de themamanager. Omdat de wereld van managementondersteuning steeds digitaler wordt, is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent en het leuk vindt om met nieuwe technologieën, zoals AI, te werken of deze eigen te maken.

Je bent de spin in het web binnen het programma: je signaleert urgente zaken, bewaakt actiepunten en coördineert informatiestromen. Je stelt vergaderagenda’s op, notuleert overleggen en verzorgt de verslaglegging. Of het nu gaat om vertrouwelijke correspondentie, jubilea en afscheidsbijeenkomsten of het beantwoorden van vragen van interne en externe relaties – jij regelt het professioneel, zorgvuldig en met oog voor detail.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega-assistenten en spring je bij waar nodig, zodat het team altijd op elkaar kan rekenen.

Gevraagd

• Je bent zorgvuldig, integer en behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen en blijft vriendelijk en professioneel, ook in tactvolle situaties
• Je bent zelfstandig en een echte teamspeler en stelt je proactief op door te zien wat nodig is en daarnaar te handelen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en ondersteunt managers, collega’s en externe contacten effectief
• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, inclusief agendabeheer en notuleren
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• Je kunt handmatig en efficiënt werken met digitale systemen zoals Office365, iBabs, Docbase, Youforce en SharePoint
• Je bent nauwkeurig, flexibel en kunt vertrouwelijke informatie integer behandelen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.