Ervaren Verandercoördinator General Affairs Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ervaren Verandercoördinator General Affairs.

Als Verandercoördinator werk je hands-on aan de implementatie van de TU/e Operations Strategy binnen de stafdiensten, met een zwaartepunt bij Education Student Affairs (ESA). Je draagt bij aan de transformatie waarbij samenwerking slimmer wordt georganiseerd in dienstoverstijgende, interdisciplinaire teams met duidelijke verantwoordelijkheden. Je ontwikkelt en implementeert een geïntegreerde veranderaanpak waarbij cultuurverandering verweven is in acties en resultaten, gericht op een nieuwe manier van werken: procesmatig, klantgericht en teamoverstijgend.

Je ontwerpt en voert een communicatiestrategie uit die transparantie, betrokkenheid en helderheid rondom de verandering bevordert. Daarnaast zet je learning development-activiteiten op, zoals trainingen en kennisoverdracht, en begeleidt en adviseert je bij structuurveranderingen binnen stafdiensten (ESA, GA, CEC) in lijn met de TU/e-brede Operations Strategy en strategische programma’s op het gebied van governance en leiderschap. Je versterkt de verander- en uitvoeringscapaciteit binnen de organisatie om continuïteit na afloop van de opdracht te waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Hands-on doorvertalen van de TU/e Operations Strategy naar de vier diensten, met focus op ESA en samenwerking met CEC.
• Ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerde veranderaanpak waarin cultuurverandering is geïntegreerd.
• Opzetten en uitvoeren van learning development-activiteiten, waaronder trainingen en kennisoverdracht.
• Begeleiden en adviseren bij structuurveranderingen en veranderingen in werkwijzen binnen stafdiensten.
• Versterken van de verander- en uitvoeringscapaciteit binnen de organisatie voor borging van continuïteit.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een fulltime functie met een zwaartepunt van twee dagen per week bij ESA en drie dagen per week inzet binnen de bredere beweging van TU/e Operations.

Gevraagd

• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met verandertrajecten in complexe organisaties
• Sterk in strategische communicatie en in staat om deze door te vertalen
• Inzicht in het krachtenveld van complexe organisatie (facultair vs. centraal, werkvloer vs beleid)
• Ervaring met procesmatige en lijnsturing binnen matrixorganisaties
• Vermogen om helderheid te creëren voor medewerkers over structuur en werkwijze
• Combineert analytische kracht met hands-on uitvoeringsvermogen
• Ervaring met learning development en het begeleiden van trainingen en kennisoverdracht
• Verbindend coördinator met hoge mate van organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk
• Sterke ervaring in het inrichten van (keten)processen vereist
• Inzicht in procesverbetering: ruimte voor aanpassing en verbetering
• Balans tussen vastleggen van processen en inspelen op verandering
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend
• Overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden
• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen
• Ervaring met veranderprocessen binnen universiteiten of vergelijkbare kennisintensieve instellingen
• Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.