Directie Assistent Enschede • Samen Twente

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 12-11-2025

SamenTwente zoekt een tijdelijke directieondersteuner die de directeur zal ondersteunen bij agendabeheer, mailboxbeheer en vergadercoördinatie. Daarnaast fungeer je als sparringpartner in een bestuurlijk complexe omgeving. SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: GGD Twente, Veilig Thuis Twente en OZJT. De opdracht vereist een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht behoudt en proactief meedenkt.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
• Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
• Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.

Persoonlijke eigenschappen

• Daadkrachtig en strategisch inzicht.
• Kritisch op processen en gericht op verbetering.
• Humor, lef en verbindend vermogen.
• Discreet en integer.

Competenties

• Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt.
• Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern.
• Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken.
• Proactief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten.
• Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Hybride werken mogelijk: Nee.

LET OP

Deze vacature betreft een tijdelijke opdracht die kan worden ingevuld via detachering of op zzp-basis.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van SamenTwente; inschrijver mag geen ZZP-er zijn, ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• CV maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente.
• Daadkrachtig en strategisch inzicht.
• Kritisch op processen en gericht op verbetering.
• Humor, lef en verbindend vermogen.
• Discreet en integer.
• Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt.
• Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern.
• Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken.
• Proactief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten.
• Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.

Initiële opdracht periode

24-11-2025 t/m 01-03-2026

Waar je gaat werken

Samen Twente is een samenwerkingsverband tussen verschillende organisaties in de regio Twente. Het doel van Samen Twente is om gezamenlijk maatschappelijke vraagstukken aan te pakken en de leefbaarheid en welzijn in Twente te verbeteren. Door krachten te bundelen en samen te werken, wordt er gestreefd naar een sterke en vitale regio. Samen Twente zet zich in voor diverse projecten en initiatieven op het gebied van zorg, welzijn, werkgelegenheid, onderwijs en duurzaamheid binnen Twente. Samenwerking en solidariteit staan centraal bij Samen Twente, waarbij de focus ligt op het creëren van een veerkrachtige en inclusieve samenleving voor alle inwoners van Twente.