Coördinator Burgerzaken – Leidschendam Leidschendam • Alisitas Work

Ben jij degene die onze opdrachtgever nodig heeft? Dan is de functie Coördinator Burgerzaken wellicht wat voor jou!

Wat ga je doen?

• Je gaat onderdeel uitmaken van het enthousiaste team Burgerzaken
• Je gaat samen met het team verantwoordelijk zijn voor een klantgerichte, efficiënte en correcte uitvoering van alle taken op het gebied van burgerlijke stand, persoonsregistratie en andere burgerzaken
• Je gaat voornamelijk werken vanuit het Servicecentrum in Leidschendam
• Je gaat als aanspreekpunt voor het team een positieve en kritische blik hebben, verbindend werken en kansen zien om de dienstverlening te verbeteren
• Je gaat concrete voorstellen doen en deze zelfstandig met het team uitvoeren, waarbij je rapporteert aan de teamleider Basisregistraties
• Je gaat structuur aanbrengen, het werk organiseren en overzicht houden zodat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd
• Je gaat adviseren over en plannen initiëren voor procesverbeteringen, beleid en complexe vraagstukken binnen burgerzaken aan de teamleider
• Je gaat inhoudelijk expert zijn binnen jouw vakgebied en zorgen dat het team beschikt over de juiste kennis, middelen en begeleiding
• Je gaat de dagelijkse werkzaamheden van het team coördineren en organiseren
• Je gaat ervoor zorgen dat nieuwe en aangepaste werkprocessen goed ingebed worden
• Je gaat de planning en voortgang bij projecten bewaken en ervoor zorgen dat deadlines gehaald worden
• Je gaat fungeren als aanspreekpunt en brug tussen teamleden en management
• Je gaat medewerkers ondersteunen en coachen zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen
• Je gaat knelpunten binnen het team signaleren en deze proactief oplossen
• Je gaat ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving bijhouden en zorgen voor correcte toepassing hiervan

Wat heb je nodig?

• Bring your own device’ is van toepassing; mobiele telefoon inclusief abonnement en eigen laptop (geen iPad) meenemen, werkplekken voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator of meewerkend voorman/vrouw op het gebied van Burgerzaken/Publiekzaken binnen een gemeentelijke instelling

Je kunt op deze vacature reageren tot 06/11/25

• Een goed salaris
• Een opdracht van 6 maanden  
• Een opdracht van 32 uur per week 
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt 
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor