Operationeel Administratief Medewerker Alphen aan den Rijn • FlexBee

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, hou jij van structuur en wil jij een spilfunctie vervullen binnen een dynamische organisatie? Krijg je energie van plannen, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? En wil jij daarbij een bruto maandsalaris verdienen tussen €3.500 en €3.900, plus een startbonus van €250? Lees dan snel verder en word onze nieuwe operationeel administratief medewerker!

In deze functie vervul jij een belangrijke rol binnen het team tijdelijke klimaatbeheersing. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat jouw collega’s buiten hun werk goed kunnen uitvoeren. Door jouw ondersteuning blijven processen strak, duidelijk en efficiënt georganiseerd. Je hebt veel afwisseling in je werk: de ene dag ben je bezig met facturatie en administratie, de andere dag ben je in contact met collega’s of klanten om zaken af te stemmen of afspraken te plannen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Uitvoeren van administratieve taken zoals documentbeheer, rapportages en projectregistratie;

• Bewaken van de voortgang van projecten en bijsturen bij eventuele vertragingen;

• Beantwoorden van vragen van collega’s of klanten per mail of telefoon;

• Opstellen, verwerken en controleren van offertes en facturen;

• Ondersteunen van de planningsafdeling bij ziekte of drukte, inclusief het inplannen van herstelafspraken;

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden tussen verschillende afdelingen;

• Aanleveren van input voor procesverbeteringen en rapportages.

Het gaat om een parttime functie van 24 uur per week, met werktijden van 09:00 tot 17:30. De werkdagen zijn in overleg te bepalen (vrijdag is verplicht).

Wij bieden een veelzijdige administratieve functie binnen een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan het soepel laten draaien van projecten. Je kunt bij ons rekenen op:

• Parttime functie van 24 uur per week;

• Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.500 (op basis van fulltime dienstverband);

• Startbonus van €250 na een fulltime gewerkte maand;

• 10,82% vakantie-uren in geld (€324,60 – €367,88 bruto per maand extra op fulltimebasis);

• 8,33% vakantiegeld (€249,90 – €283,22 bruto per maand extra op fulltimebasis);

• 0,60% kortverzuimvergoeding (€18 – €20,40 bruto per maand extra op fulltimebasis);

• Eindejaarsuitkering van 5% van het bruto jaarsalaris;

• Reiskostenvergoeding conform CAO;

• Bedrijfsfitness om vitaal te blijven;

• Mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;

• Persoonlijk opleidingsbudget voor cursussen en opleidingen;

• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;

• Jaarlijkse bedrijfsfeesten en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Gevraagd

We zoeken een echte regelaar: iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en soepel communiceert. Verder breng je mee:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of coördinerende functie;

• Woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn;

• Rijbewijs B en eigen vervoer;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk;

• Proactieve houding en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen;

• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wil jij een veelzijdige baan waarin je kunt plannen, coördineren en ondersteunen — en waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer vandaag, start morgen!