Projectassistent Rotterdam Shore Power (RSP) Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige en energieke professional met organisatietalent? Rotterdam Shore Power zoekt een ervaren Projectassistent die het projectteam ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan het succes van duurzame havenprojecten. Jij bent de organisatorische spil die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het team zich kan richten op het realiseren van een schonere en stillere haven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Plannen van afspraken, zowel intern als extern
• Ondersteunen van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer voor interne meetings en overleggen met terminals of aannemers
• Uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
• Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
• Opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
• Fungeren als verbindende factor binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Arbeidsvoorwaarden

• 36 uur per week (minimaal 32 uur bespreekbaar)
• Hybride werken: minimaal 3 dagen per week op kantoor, met donderdag als vaste kantoordag
• Standplaats: Rotterdam, Coolsingel 104
• Contractduur: 1 december 2025 t/m 31 december 2026, met optie tot verlenging
• Eigen middelen: geen laptop of telefoon beschikbaar gesteld

Gevraagd

• Nauwkeurig, zorgvuldig en accuraat in uitvoering
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Initiatiefrijk en in staat om zelfstandig acties op te pakken
• Vaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicaties
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Proactief en servicegericht
• Nauwkeurig en betrouwbaar

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.