Directiesecretaresse| Groningen| Parttime Groningen • Inventiv

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Regio: Groningen

Plaats: Groningen

Informatie over de organisatie:

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste directiesecretaresse die prioriteiten weet te stellen, uitstekend kan plannen en organiseren, en het leuk vindt om de directie volledig te ontzorgen en te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Volledige omschrijving:

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een soepel verloop van vergaderingen, bijeenkomsten en agenda’s. Je zorgt voor een overzichtelijke planning, bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor en zorgt dat alle benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast bewaak je actiepunten en verzorg je de verslaglegging van vergaderingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Het verdelen van de workload samen met je collega’s;
• Het redigeren van teksten, bijvoorbeeld voor presentaties en correspondentie.

Wie ben jij?

Je bent van nature proactief en beschikt over een sterk organisatievermogen. Je werkt accuraat, planmatig en kunt goed prioriteiten stellen. Met jouw klantgerichte en daadkrachtige houding weet je precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
• Ten minste 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
• Ruime ervaring met MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening (pré).

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 26 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Mogelijkheid tot het deelnemen aan de bedrijfsfitness regeling;
• Reiskostenvergoeding 100% OV vergoeding of 0,23 cent per kilometer;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 3%.

Enthousiast geworden?

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Alex Ostrowski via 06 234 74 851 of via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Wil je direct solliciteren? Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier.