Office assistant juridisch team, UTRECHT Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en structuur? En lijkt het je leuk om naast de management ondersteuning ook een stuk officemanagement op te pakken?Voor een ambitieus advocatenkantoor in hartje Utrecht zoeken wij een juridisch secretaresse die het overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van samenwerken. Je komt terecht in een hecht team waar jouw input telt en waar ruimte is om te groeien. Klinkt goed? Lees dan snel verder!

Als juridisch secretaresse ben jij de steunpilaar van het advocatenteam. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agenda’s tot dossiers. Je werkt zelfstandig én samen met twee fijne collega’s op het secretariaat. Jouw taken zijn onder andere:

• Inbox en agenda beheren
• Dossiers bijhouden en deadlines bewaken
• (Proces)stukken voorbereiden en versturen
• Correspondentie opstellen (brieven, e-mails)
• Vergaderingen regelen en gasten ontvangen
• Meedenken over kantoororganisatie en processen

Jouw taken kunnen verder uitgebreid worden met meer office management taken; denk aan onderhouden van contacten met leveranciers, gemeente, verhuurder en een mogelijke verhuizing.

• Een vaste baan bij een professioneel én gezellig advocatenkantoor 
• Bruto maandsalaris tussen € 2.700 – € 3.800 (fulltime, afhankelijk van ervaring) 
• 28 vakantiedagen, 13e maand, 8% vakantiegeld 
• Reiskostenvergoeding en premievrij pensioen 
• Een werkplek in een historisch pand met moderne inrichting, goed bereikbaar met OV én auto

Je werkt in een groeiend kantoor waar initiatief wordt gewaardeerd. Samen met twee collega’s vorm je een sterk secretariaatsteam. Er is ruimte voor ontwikkeling en regelmatig worden er leuke teamactiviteiten georganiseerd. De sfeer? Professioneel, betrokken en informeel.

• Circa 3 jaar ervaring als secretaresse of office assistant in een zakelijke dienstverlenende organisatie (advocatuur, consultancy, etc.) 
• Interesse in het juridische werkveld (ervaring is een pré, geen must) 
• Sterke skills in Nederlands én Engels 
• Digitale handigheid en snel nieuwe systemen oppikken 
• Minimaal 4 dagen beschikbaar, inclusief vrijdag 
• Oog voor detail en flexibel om snel te kunnen wisselen in taken die prioriteit hebben
• Minimaal havo of MBO-4 secretariële opleiding 

Reageer vóór 20 november via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen? Stuur Judith een WhatsApp op . Zij vertelt je graag meer!