Salarisadministrateur Wassenaar • Van Boheemen Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Wassenaar zoeken we een Salarisadministrateur.

Startdatum: 24-11-2025
Einddatum:  28-02-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 20-24

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

De gemeente Wassenaar zoekt een ervaren Salarisadministrateur met aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of (semi-)publieke organisatie. De opdracht richt zich in eerste instantie op de overgang van Motion naar HR Enterprise (BCS) en op de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting.

Aansluitend verricht de salarisadministrateur de reguliere werkzaamheden binnen de HR- en salarisadministratie en levert een bijdrage aan het optimaliseren van processen.

De opdracht bestaat verder uit:

• Verwerken en controleren van salarismutaties voor een juiste en tijdige salarisverwerking;
• Verzorgen en controleren van loonheffingen, sociale lasten en pensioenafdrachten;
• Testen, controleren en waar nodig corrigeren van gegevens in het kader van de overgang naar HR Enterprise (BCS);
• Zorgen voor een correcte en volledige jaarafsluiting;
• Zorgen voor aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
• Adviseren over cao's, wet- en regelgeving en personele vraagstukken;
• Beantwoorden van salaris gerelateerde vragen van medewerkers en externe instanties.

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op dinsdag 18 november 2025 tussen 11:00 uur en 17:00 uur. 

• Je bent per november 2025 beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week;
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in de combinatie van salarisadministratie en werken met Motion applicaties, benoem waar dit is opgedaan; 
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Salarisadministrateur, binnen een gemeente of provincie;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Salarisadministrateur, binnen een gemeente of provincie, wens;
• Je hebt aantoonbare fiscale werkervaring met loon- en inkomstenbelasting, werkkostenregeling en sociale wetgeving, licht dit duidelijk toe in het cv, wens;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Motion Pro, benoem waar dit is opgedaan, wens;
• Je bent aantoonbaar in het bezit van een PDL diploma, wens;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Wassenaar zoeken we een Salarisadministrateur.

Startdatum: 24-11-2025
Einddatum:  28-02-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 20-24

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.