Managementassistent Utrecht • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

36523 Managementassistent Word managementassistent bij de Belastingdienst/ Communicatie (CDC) in Utrecht! Organiseer vergaderingen, beheer documenten en ondersteun afdelingshoofden in een gezellig en afwisselend team.

Als managementassistent bij de Belastingdienst/ Communicatie (CDC) ondersteun je 2 afdelingshoofden en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van de CDC. Je speelt een centrale rol in het plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden binnen de directie en het secretariaat.

Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer van 2 afdelingshoofden.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails.
• Organiseren van overleggen, verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
• Reserveren van vergaderlocaties, bezoekers aanmelden en parkeerplaatsen regelen.
• Aanpassingen doen aan lay-outs en formats; verzorgen van versiebeheer van documenten.
• Opstellen en beheren van informatieoverzichten en registratie van dossiers.
• Ondersteunen van het secretariaat bij ziekte of verlof van collega’s.

Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 januari tot 31 maart 2026, met kans op verlenging. Ook is er een mogelijkheid om thuis te kunnen werken.

Als managementassistent ben jij het aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en collega’s. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en weet precies wat er moet gebeuren. Je werkt zorgvuldig en zorgt dat alles netjes geregeld is, van vergaderstukken tot dossiers en versies van documenten.

Je bent sociaal en makkelijk in de omgang: collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over processen of systemen en jij helpt ze op een vriendelijke manier. Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en bent flexibel genoeg om mee te bewegen als er iets verandert.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner.
• Ervaring met het Officepakket en Outlook.

Je komt te werken bij het Bureau Directieondersteuning van de Belastingdienst/ Communicatie (CDC). Dit team ondersteunt de afdelingshoofden en het MT op allerlei gebieden, zodat alles goed verloopt. Het team bestaat uit ongeveer 11 collega’s, waaronder adviseurs en andere managementondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat goed draait en dat collega’s goed geholpen worden.

• Een salaris van €2866,- tot €3564,- / schaal 6, cao RIJK
• 100% OV vergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Tessa of Mai via 0881410910 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..