Project Management Ondersteuner (PMO) Laagspanning Buurtaanpak Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO) Laagspanning Buurtaanpak. 

Als Project Management Ondersteuner (PMO) Laagspanning Buurtaanpak ben jij de drijvende kracht achter de voorbereiding en uitvoering van stuuroverleggen op tactisch en strategisch niveau. Je werkt nauw samen met de programmamanager en ketenmanager Laagspanning en zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke voortgang van het programma.

Je organiseert vergaderingen, bewaakt planningen, stelt voortgangsrapportages op en harmoniseert vergaderstukken. Daarnaast ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega’s en draag je bij aan een sterke teamsfeer. Je houdt stakeholders actief op de hoogte van de voortgang via nieuwsberichten en andere communicatiemiddelen.

Samen met procesexperts en changeteams zorg je ervoor dat alle contractdocumenten, templates en overige informatie op SharePoint altijd actueel en goed toegankelijk zijn. Je opereert zelfstandig, houdt overzicht en weet precies wat nodig is om de continuïteit van het programma te borgen. Je verwerkt input in heldere maandrapportages en onderscheidt hoofd- van bijzaken, met oog voor relevante informatie op directieniveau.

Werkomgeving

Je werkt nauw samen met de programmamanager, ketenmanager, teamleiders, portfoliomanager, projectleiders, business control en de manager projectbeheersing van de keten Laagspanning. Je speelt een centrale en verbindende rol binnen het programma en richting alle betrokken stakeholders.

Inhoudelijk rapporteer je aan de programmamanager LS-Buurtaanpak en hiërarchisch aan de ketenmanager LS.

Samenvatting

Een veelzijdige rol voor een ervaren PMO met organisatorisch talent, gevoel voor samenwerking en een passie voor het ondersteunen van maatschappelijke infrastructuurprojecten.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO-rol binnen grotere programma’s of portfolio’s
• Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en een verbindende schakel tussen alle stakeholders
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, overtuigend en toegankelijk in je stijl
• Je bent flexibel en proactief, met eigenaarschap en organisatiesensitiviteit
• Je bent gestructureerd, analytisch en nauwkeurig, met het vermogen om de juiste stuurinformatie te leveren
• Je kunt zelfstandig werken, bent leergierig en snel in het eigen maken van nieuwe organisaties en complexe materie
• Je hebt affiniteit met (informatie)technologie en tooling, en inzicht in de organisatorische kant van veranderprocessen
• Je hebt uitstekende beheersing van MS Office en MS Project en ervaring met SharePoint, Excel en Power BI
• Je hebt kennis van projectmatig werken en Agile werken is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.