Directieondersteuner Enschede • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de persoon die energie krijgt van het ontzorgen van een directeur? Als directieondersteuner bij krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten in een dynamische omgeving.
In deze rol ben je de rechterhand van de directeur. Je beheert niet alleen de agenda, maar denkt ook proactief mee over de planning en coördinatie van afspraken. Je prioriteert e-mails, bewaakt deadlines en zet actiepunten uit. Zo zorg je ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden.
Je impact is direct zichtbaar. Door jouw gestructureerde aanpak en overzicht, creëer je rust en ruimte voor de directeur en collega’s. Je bent een vraagbaak en klankbord, en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken. Je werkzaamheden omvatten onder andere het voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT), en het opstellen en afhandelen van correspondentie.
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten en een cruciale rol te spelen binnen deze organisatie? Solliciteer nu en word de onmisbare schakel die wij zoeken!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je dag begint met het prioriteren van e-mails en het bewaken van deadlines, waardoor de directeur zich kan focussen op strategische beslissingen. Je beheert complexe agenda's, plant en coördineert afspraken, en ondersteunt bestuurlijke overleggen. Ervaar hoe jouw organisatietalent bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving en je jezelf kunt ontwikkelen tot een onmisbare schakel binnen deze organisatie.

• Je beheert de complexe agenda van de directeur, inclusief het plannen van bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Je prioriteert e-mails, bewaakt deadlines en zet actiepunten uit, zodat de directeur zich kan richten op haar strategische verantwoordelijkheden.
• Je bereidt vergaderingen voor en ondersteunt deze, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Je stelt inkomende en uitgaande correspondentie op en handelt deze af, waarbij je urgente zaken signaleert.
• Je fungeert als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collega’s.

Door jouw werkzaamheden creëer je structuur en overzicht, waardoor de directeur optimaal kan functioneren. Je bent een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken!

Functie-eisen

Ben jij iemand die energie krijgt van het creëren van structuur en overzicht? Iemand die discreet en integer te werk gaat, en tegelijkertijd beschikt over humor en verbindend vermogen? Als jij daadkrachtig bent, strategisch inzicht hebt en kritisch naar processen kijkt, dan ben jij de directieondersteuner die wij zoeken! Je bent proactief, stressbestendig en communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende kwalificaties:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid en bij voorkeur binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365.

Kortom, we zoeken een ervaren en gedreven directieondersteuner die klaar is om een cruciale rol te spelen binnen deze maatschappelijk betrokken organisatie. Ben jij de onmisbare schakel die wij zoeken? Solliciteer dan nu en zet de volgende stap in jouw carrière!

Het samenwerkingsverband in Twente bundelt de krachten van veertien gemeenten in de regio om inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners beter van dienst te zijn. Door kennis, middelen en expertise te delen, kunnen de gemeenten efficiënter werken en complexe vraagstukken gezamenlijk aanpakken. Denk daarbij aan onderwerpen zoals sociale ondersteuning, ICT, arbeidsmarkt en regionale ontwikkeling. Het doel is om de publieke dienstverlening te versterken en tegelijkertijd kosten te besparen, zodat elke gemeente, groot of klein, kan profiteren van schaalvoordelen zonder haar eigen identiteit te verliezen. Zo ontstaat er een krachtig netwerk dat samenwerkt aan een sterke en leefbare regio.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directieondersteuner die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.