Management Assistent, HEERLEN Heerlen • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij secretariële ervaring en ben jij 24 uur per week beschikbaar? Sta jij open voor een tijdelijke opdracht en ben je minimaal beschikbaar tot eind januari 2026?

Wie weet is deze vacature als Management Assistent voor het College van Bestuur bij de Open Universiteit wel iets voor jou.

In deze veelzijdige functie bied je op organisatorisch, communicatief als inhoudelijk vlak ondersteuning aan het Bureau van de universiteit en het bestuur. Je onderhoudt contacten met relaties binnen en buiten de organisatie en voert ondersteunende taken uit. De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten die voortvloeien uit vergaderingen;
• Je houdt je bezig met complex agendabeheer;
• Je verzorgt inkomende- en uitgaande correspondentie;
• Je regelt het ontvangst van (externe) gasten;
• Je houdt het (digitale) archief up-2-date;
• Je ondersteunt bij evenementen.

Er bestaat een reële kans van verlenging van de opdracht. Werkdagen worden in overleg afgestemd waarbij hybride werken tot de mogelijkheid behoort.

• Een tijdelijke baan voor 24 uur per week met kans op verlenging;
• Startsalaris vanaf € 3057,- o.b.v. 38-urige werkweek (inschaling schaal 7: € 3057,- / - € 3985,-);
• Eindejaarsuitkering van 8,3% (wekelijks uitbetaald);
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiebijslag;
• Pensioenopbouw.

De Open Universiteit is de deeltijduniversiteit van Nederland. Aan de Open Universiteit studeren ruim 17.000 studenten en werken meer dan 850 medewerkers. De universiteit heeft 16 studiecentra in Nederland en België. De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen. Er zijn voldoende gratis parkeerplekken beschikbaar en de locatie is goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer. Op locatie is een bedrijfsrestaurant aanwezig.

Het Bureau van de universiteit richt zich op de organisatie en inrichting van bestuurlijke processen binnen de OU en draagt zorg voor beleidsmatige, ambtelijke, communicatieve en secretariële ondersteuning van de Raad van toezicht, het College van bestuur en andere colleges. 

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Hoge mate van zelfstandigheid;
• Het vermogen om snel te kunnen schakelen en zich taken snel eigen te maken.

Enthousiast over deze functie? Reageer dat direct via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je contact opnemen met Sanne Treuen via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.