Secretarieel Ondersteuner Gemeenschappelijke Regeling Nijkerkerveen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige secretarieel ondersteuner? Voor de gemeenschappelijke regeling Fryslân-West zoeken wij een secretarieel ondersteuner voor gemiddeld 4 tot 6 uur per week. In deze rol ondersteun je het dagelijks en algemeen bestuur, bestaande uit vier wethouders en een onafhankelijk voorzitter, bij hun vergaderingen en besluitvormingsprocessen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het dagelijks en algemeen bestuur bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen.
• Communiceren en afstemmen met de ambtelijk secretaris en controller binnen een klein team.
• Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken en notuleren tijdens fysieke bijeenkomsten.
• De meeste werkzaamheden voer je zelfstandig vanuit huis uit.
• Bijwonen van fysieke vergaderingen op locatie van één van de deelnemende gemeenten.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) secretarieel of vergelijkbaar
• Je hebt ruime ervaring van minimaal 3 jaar als secretarieel ondersteuner of notulist
• Je kunt uitstekend overweg met het Microsoft Office pakket
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 4 tot 6 uur per week
• Je kunt snel starten
• Je werkt zelfstandig en hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je bent flexibel en bereid om op locatie aanwezig te zijn bij fysieke vergaderingen
• Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag voor minimaal 2 uren en op vrijdag, de overige uren zijn flexibel in te delen
• Je bent bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever te ondertekenen

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.