Afdelingshoofd Bedrijfsvoering / Kwartiermaker Edam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering / Kwartiermaker.

Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering geef je leiding aan diverse disciplines binnen de bedrijfsvoering, waaronder Personeel, Informatievoorziening/ICT, Juridische zaken, Organisatieontwikkeling, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting. Je bent lid van het managementteam (MT) en rapporteert aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Je draagt bij aan het versterken van de samenhang binnen de organisatie en de afdeling, positioneert rollen en verantwoordelijkheden helder en bevordert samenwerking tussen teams. Met een duidelijke visie op bedrijfsvoering ondersteun je zowel de lijnorganisatie als de eigenstandige functies en zorg je dat de administratieve organisatie van de gemeente op orde is.

Je speelt een sleutelrol in het versterken van de interne dienstverlening en zorgt dat bedrijfsvoering zichtbaar waarde toevoegt aan de gemeentelijke opgaven. Je legt verbinding tussen de externe doelstellingen van de organisatie en de interne ondersteuning, zodat bedrijfsvoering een strategische partner is in het realiseren van maatschappelijke resultaten.

Je richt je vooral op leiderschap, processturing en organisatieontwikkeling, waarbij je overzicht, duidelijkheid en verbinding creëert.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de interne Bedrijfsvoering en richting bieden aan de teams.
• Onderzoeken van de integratie van het team Bestuursondersteuning Communicatie binnen de afdeling.
• Uitvoeren van één of meerdere opdrachten in het kader van organisatieontwikkeling.
• Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de verschillende disciplines binnen bedrijfsvoering en de rest van de organisatie.
• Teamleiders stevig in hun rol zetten en sturen op proces, samenwerking, doelen en resultaten.
• Structuur aanbrengen in rollen en verantwoordelijkheden en zorgen dat deze helder en werkbaar zijn.
• Borgen van een zuivere rolverdeling tussen MT-lid en afdelingshoofd met aandacht voor het organisatiebelang als geheel.
• Afhandelen en borgen van lopende verbetertrajecten.
• Bevorderen van een professionele, open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin medewerkers eigenaarschap tonen en elkaar versterken.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring op tactisch en strategisch niveau binnen een bedrijfsvoeringsdomein in een (semi-)publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderopdrachten, inclusief implementatie van verbetering
• Aantoonbare werkervaring als MT-lid in een politiek-bestuurlijke omgeving

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.