Projectleider Informatiehuishouding VTH Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectleider binnen het team Informatie- en Procesmanagement van de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie werk je aan belangrijke informatievraagstukken binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Utrecht. Je richt je op het voorbereiden, organiseren en implementeren van processen en projecten die bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je werkzaamheden bestaan uit drie hoofdopdrachten:

1. Ontwikkelen en implementeren van een proces voor actieve openbaarmaking
   Je zorgt dat VTH aansluit op het gemeentelijke Woo-register, zodat relevante documenten op een toegankelijke en gestructureerde wijze beschikbaar zijn. Daarnaast richt je een proces in voor informatielevering aan inwoners die aanvullende informatie willen op basis van het register. Je bouwt voort op een recent vooronderzoek en verankert deze processen duurzaam binnen VTH.
2. Implementeren van de vervroegde overbrenging van digitale archieven naar Het Utrechts Archief (HUA)
   Je werkt de resultaten van het vooronderzoek uit, voert waar nodig een verdiepende analyse uit en stelt een plan van aanpak op. Je richt de projectorganisatie in en werkt samen met een externe partij die technologische expertise levert. Het doel is dat alle relevante dossiers vervroegd worden overgebracht naar HUA.
3. Voorbereiden van de migratie van digitale bestanden van de oude naar de nieuwe taakapplicatie voor de Omgevingswet
   Je maakt een vooronderzoek waarin scope, aanpak, organisatie en tijdspad zijn beschreven voor de migratie van bestanden die niet vernietigd worden en niet naar HUA gaan. Dit vooronderzoek vormt de basis voor een mogelijke vervolgopdracht.

• Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen, bij voorkeur op het gebied van informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie.
• Je hebt kennis van taakapplicaties voor VTH-werkzaamheden, zoals SquitXO en RxMission.
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet open overheid (Woo), de Archiefwet en informatiebeheerprincipes.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het duurzaam verankeren hiervan binnen een organisatie, met focus op kwaliteitsbewaking.
• Je hebt ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen en metadata-verrijking.
• Je bent veranderkundig sterk en in staat om organisatiebreed draagvlak te creëren en verschillende disciplines te verbinden.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, pakt waar nodig zelf taken op en stuurt gericht aan op resultaat.
• Je werkt resultaatgericht, zelfstandig en in teamverband.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denk niveau
2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen, bij voorkeur op het gebied van informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie
3. Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission
4. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief de Woo, Archiefwet en informatiebeheerprincipes
5. Je hebt ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie. Focus op duurzame implementatie en kwaliteitsbewaking
6. Je hebt ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking
7. Veranderkundig sterk: in staat om organisatiebreed draagvlak te creëren en verschillende disciplines te verbinden
8. Hands-on mentaliteit: waar nodig zelf taken oppakken en gericht aansturen op resultaat
9. Resultaatgericht, zelfstandig én in teamverband kunnen werken

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met Woo-implementatie
• Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission
• Beschrijf je ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie. Focus op duurzame implementatie en kwaliteitsbewaking. (max 250 woorden)
• Beschrijf je ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking. (max 250 woorden)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.