Bestuurs- en directiesecretaresse gemeente Sneek • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je één van de directeuren in een bestuurlijke, soms politiek gevoelige omgeving. Je beheert agenda’s alsof je er zelf de regie over hebt (want dat heb je), organiseert vergaderingen van A tot Z en zorgt dat besluiten goed worden vastgelegd. Je schakelt soepel tussen verschillende collega’s, afdelingen en bestuurders. In deze rol ben jij de spin in het web, de aanjager, en de stille kracht op de achtergrond.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het beheren van complexe agenda’s, voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.

• Verwerken en bewaken van de B&W-agenda in iBabs en oppakken van bijbehorende werkzaamheden zoals publicatie en terugkoppeling.

• Aanjagen van collega’s bij het aanleveren van stukken en toezeggingen, bijhouden van de lange termijn agenda.

• Afhandelen van telefoon, mailverkeer, correspondentie én het schakelen met interne en externe contacten.

• Samenwerken binnen het secretariaat en inspringen waar nodig: teamspirit is belangrijk.

• Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week met startdatum per 1 december 2025.

• Inschaling conform cao gemeenten, schaal 8.

Je komt via ons bij de gemeente te werken. Wij zorgen voor een goed contract, een soepel proces én staan voor je klaar als sparringpartner tijdens je opdracht.

• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau.

Daarnaast ben je natuurlijk een kei in MS Office, werk je nauwkeurig en ben je stressbestendig. Ervaring binnen een gemeente en met systemen als iBabs en Corsa? Dan heb je een streepje voor.

Waar je gaat werken

Regel jij alles tot in de puntjes en krijg je energie van schakelen op hoog niveau? Dan is dit jouw plek. Voor een gemeente in Friesland zoeken wij een bestuurs- en directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat en energie haalt uit dynamiek, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en veel verschillende contacten. Je komt te werken op het bestuurssecretariaat, waar je samen met collega’s zorgt dat de organisatie blijft draaien – ook als het stormt.

Ben jij de bestuurssecretaresse die snel schakelt en graag meedraait in een politiek-bestuurlijke organisatie? Bel of mail met Redmer Strikwerda via 06-51552678 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..