Projectassistent ruimtelijk domein Roosendaal • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als projectassistent binnen het team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO) ondersteun je projectmanagers bij diverse projecten gericht op een leefbare en aantrekkelijke stad Roosendaal en haar dorpen. Je zorgt ervoor dat werkprocessen efficiënt verlopen door het opstellen van actielijsten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met zowel externe partijen als interne collega’s. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, notuleer je tijdens overleggen en beheer je projectarchieven in een geautomatiseerd systeem. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een dynamische en gevarieerde projectomgeving.

Jouw profiel

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve opleiding.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein.
• Ervaring met het Office-pakket en verschillende (planning)systemen.
• Proactieve en klantgerichte houding; je wacht niet af maar anticipeert op vragen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, je organiseert bijeenkomsten van A tot Z.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, vooral bij archiveren en vastleggen van gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden, je schrijft foutloze en begrijpelijke teksten in correct Nederlands.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken.
• Vermogen om processen en procedures snel te doorzien en prioriteiten te stellen.

Werkomgeving en voorwaarden

Je werkt in een team van projectmanagers, projectassistenten en een administratief ondersteuner binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling. De functie biedt de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij aanwezigheid op kantoor met name op maandag belangrijk is vanwege teamoverleggen en afstemming. Thuiswerken is mogelijk in overleg en afhankelijk van de planning van overleggen.

Gevraagd

• De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365 Gewijzigd
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) Gewijzigd
• Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.