Managementassistent Utrecht • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent bij Dienst Toeslagen coördineer je agenda’s, regel je vergaderingen, ondersteun je meerdere teamleiders en zorg je voor een goed verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Als managementassistent bij Dienst Toeslagen, onderdeel van de Belastingdienst, ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je zorgt dat het werk van de teamleiders en afdelingshoofden goed verloopt. Je ondersteunt het team met praktische en administratieve taken en houdt de agenda’s, afspraken en communicatie van de leidinggevenden overzichtelijk en efficiënt.

Jouw werkzaamheden:

• Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en coördineren van bijeenkomsten met meerdere stakeholders.
• Afhandelen en prioriteren van post- en e-mailverkeer van teamleiders.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief lunch, parkeerplaatsen en andere praktische zaken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals vakantieplanning, inventarisaties voor huisvesting en autorisaties.
• Je volgt vergaderingen, noteert de kernpunten en zorgt dat alles overzichtelijk wordt vastgelegd.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 27 februari 2026, met kans op verlening. Ook is er een mogelijkheid om thuis te werken.

Als managementassistent ben jij het kloppende hart van het team: stressbestendig, georganiseerd en altijd een stap vooruitdenkend. Jij houdt van structuur, maar kunt ook goed schakelen als er plotseling iets verandert. Je bent communicatief sterk en voelt aan wat teamleiders nodig hebben. Daarnaast werk je graag samen, maar kun je ook zelfstandig problemen oplossen.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van kantoorautomatisering en M365.

Je komt te werken bij Dienst Toeslagen, binnen het Team Management Assistenten. Dit team ondersteunt de teamleiders, afdelingshoofden en directeuren en zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt.

Het team bestaat uit gedreven en enthousiaste managementassistenten, die elkaar ondersteunen en samenwerken om alles efficiënt te laten verlopen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig in te vullen.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 schaal 6 conform cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mai of Tessa via 0618246864 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..