Directiesecretaresse – Poli Jong en Herstelvoorzieningen Leiden • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

fh SRQ144610. GGZ Rivierduinen

Voor de directies van de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning in de vorm van een directiesecretaresse.
Deze inzet is noodzakelijk ter vervanging van een collega die momenteel afwezig is. De gewenste kandidaat is per direct beschikbaar en kan de directeuren ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken binnen de organisatie.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeuren van beide zorgfuncties en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met andere directiesecretaresses en zorgt ervoor dat jullie elkaar op hoofdlijnen kunnen waarnemen en taken kunnen overnemen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s;
• Zelfstandig voeren van correspondentie;
• Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en opvolging verzorgen;
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, notuleren en bewaken van actielijsten;
• Zorgen voor goed documentbeheer;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en (management)dagen;
• Assisteren bij projecten en verzorgen van interne communicatie.

Functie-eisen:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;

• 2–5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent;

• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;

• Ervaring met MS 365 / Office; kennis van iBabs is een pré;

• Beschikbaar per direct t/m eind januari (mogelijke verlenging).

De directiesecretaresse ondersteunt de directeur Algemene Zaken en de directeur Behandelzaken van de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen.
De directies sturen de managementteams aan, waarvan jij als directiesecretaresse onderdeel uitmaakt.
De standplaats is Leiden.

Over de zorgfuncties:

• Herstelvoorzieningen:
  Gericht op herstel, zelfredzaamheid en eigen regie van cliënten. We stimuleren krachten en talenten en ondersteunen cliënten bij het bouwen aan een betekenisvol leven.

• Poli Jong:
  Biedt specialistische (poli- en ambulante) behandeling aan jongeren van 4 tot 25 jaar met psychiatrische problematiek, waarbij ook ouders en omgeving actief betrokken worden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
  2. 2–5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
  3. Ervaring met MS 365 / Office; kennis van iBabs is een pré;
  4. Beschikbaar per direct t/m eind januari (mogelijke verlenging).

  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.