Bestuurs- en directiesecretaresse Sneek • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

wif 095375. gemeente Súdwest-Fryslân

Als secretaresse kun je uitstekend organiseren en stel je alles in het werk om alle activiteiten van de directeuren en management (en bestuurders) professioneel te laten verlopen. Het is niet zomaar een functie: deze plek biedt je de gelegenheid om te groeien, te ontdekken en je verder te ontwikkelen als secretaresse in een bestuurlijke omgeving.

Als secretaresse van één van de directeuren werk je middenin een dynamische en politieke omgeving en sta je in goede verbinding met veel collega’s in de organisatie. Hierin kun je gemakkelijk het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en handel je zorgvuldig, adequaat en snel. Je krijgt de ruimte om bij te dragen én te groeien in een veelzijdige omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de agenda’s van de directeuren, inclusief de voorbereiding van vergaderingen en de notulering daarvan, om ervoor te zorgen dat belangrijke inzichten en actiepunten worden vastgelegd.
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer en contact onderhouden met collega’s, managers en teamsecretaresses.
• Afhandelen van alle vormen van correspondentie (digitaal en fysiek).
• In samenwerking met je collega’s uit het secretariaat bijdragen aan een soepel lopende organisatie en inspringen waar nodig.
• Organiseren en bewaken van de B&W agenda: verwerken in IBABS, beheren van de mailbox, terugkoppeling verwerken, aanjagen van collega’s en signaleren wanneer stukken aangeleverd moeten worden en publicatie intranet + website.
• Afhandelen van Collegezaken: uitzetten van schriftelijke vragen (actuele vragen/moties), bijhouden van de lange termijn agenda (LTA): signalerings- en aanjaagfunctie en bijhouden van toezeggingen.

Eisen

• afgeronde secretariële
• opleiding aantoonbaar MBO + werk- en denkniveau 
• Minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkbare functie 
• Beheerst MS Office systemen

• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie
• ervaring met Corsa/Corsa Bestuur/iBabs

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. afgeronde secretariële opleiding
  2. opleiding aantoonbaar MBO + werk- en denkniveau 
  3. Minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkbare functie 
  4. Beheerst MS Office systemen
  5. Ervaring binnen gemeentelijke organisatie
  6. ervaring met Corsa/Corsa Bestuur/iBabs
  7. Voor zzp’ers: Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee

  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Salaris