Programmasecretaris Nationaal Waterprogramma Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ci. VNR-76978

Rijkswaterstaat

Opdrachtomschrijving

Als programmasecretaris maak je deel uit van het RWS kernteam. De dagelijkse taken van een programmasecretaris zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van programmadocumentatie, het bijhouden van vergaderschema’s en het coördineren van communicatie tussen verschillende teamleden en externe partners.

Jouw belangrijkste taak is om in samenwerking met de programmamanager/plaatsvervanger de belangrijkste besluitvormings- en afstem overleggen van het Nationaal Waterprogramma te verzorgen: de RWS stuurgroep NWP, het RWS kernteamoverleg, het gezamenlijk kernteamoverleg in samenwerking met de DGWB-collega. Dat betekent dat je:

• Zorgt dat de benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn en de kwaliteit daarvan bewaakt, inclusief de benodigde afstemming.
• De planning van deze overleggen actueel houdt.
• Actielijsten voor deze overleggen bijhoudt.
• Zorgt voor de verslaglegging en archivering.
• Actueel houdt van de programmabeheersingsdocumenten, te weten planning, resultatenmonitor, risicoregister en besluitenregister.
• Om het programma intern RWS op de kaart te zetten, draag je in afstemming met de omgevingsmanager de verantwoordelijkheid over een actuele webpagina en het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief.

De programmasecretaris voert zelfstandig taken uit op het vlak van programmabeheersing, waaronder het bijhouden van een besluitenregister, een planning, een meerjarenbegroting, een resultatenmonitor, een issuelijst en een risicoregister. Stuurgroepvergaderingen en kernteamvergaderingen voorbereiden en begeleiden. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor het beleggen en begeleiden van verschillende sessies zowel in de regio’s als bij het LEF om inhoud op te halen voor het NWP.

Daarnaast pak je in ieder geval de volgende taken op:

• Je bent in staat en vindt het leuk en uitdagend om opdrachten voor de markt voor te bereiden en deze te begeleiden.
• Je bent inhoudelijk en/of politiek-bestuurlijk sparringpartner voor de programmamanager/plaatsvervanger en de overige leden van het RWS kernteam.
• Je vindt het niet erg om bij te springen op andere vlakken als daar aanleiding voor is.

Er is bestuurlijke en politieke aandacht voor het NWP. Met jouw vermogen om snel en gemakkelijk dossiers te doorgronden, procesinzicht, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel vervul je in het team een centrale rol als rechterhand van de programmamanager en sparringpartner voor andere teamleden.

Resultaat opdracht

Volwaardige invulling van de secretarisrol met de daarbij behorende producten, zoals hierboven beschreven.

Leiding en toezicht

De programmasecretaris voert zelfstandig taken uit ter ondersteuning van het RWS kernteam NWP en stemt af met de programmamanager/plaatsvervangend programmamanager.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met secretarisrol of vergelijkbaar.
• Je beschikt over minimaal een opleiding op HBO niveau.

• Mate waarin je beschikt over kennis van en ervaring met inkooptrajecten.
• Mate waarin je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
• Mate waarin je affiniteit met het waterdomein hebt.

• Communicatief sterk.
• Goed kunnen organiseren.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Flexibel zijn.
• Snel en gemakkelijk dossiers kunnen doorgronden.
• Procesinzicht.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.
• Organisatiesensitiviteit.
• Politiek bestuurlijke gevoeligheid.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met secretarisrol of vergelijkbaar.
  2. Je beschikt over minimaal een opleiding op HBO niveau.
  3. Mate waarin je beschikt over kennis van en ervaring met inkooptrajecten.
  4. Mate waarin je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
  5. Mate waarin je affiniteit met het waterdomein hebt.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

Salaris