Procurement Coordinator Den Haag • Bright Professionals

• Je zorgt ervoor dat kosteneffectieve en hoogwaardige inkoop- en serviceorders tijdig worden geproduceerd. Je maakt deze op een commercieel voordelige, professionele en ethische manier aan en beheert ze volgens de bedrijfsmatige procedures.
• Je zorgt voor de beschikbaarheid van goederen en diensten zoals gevraagd door het Eni-bedrijf.
• Je minimaliseert commerciële en/of contractuele risico’s voor Eni.
• Je onderhoudt positieve werkrelaties met leveranciers om te waarborgen dat kosten-, kwaliteit- en leveringsdoelen worden behaald.

• Je brengt HSEQ actief onder de aandacht binnen alle Supply Chain Management activiteiten en werkwijzen.
• Je zoekt, selecteert en koopt materialen en diensten in lijn met de algemene inkoop- of contractstrategie.
• Je stelt aanvragen tot offerte (RFQ’s) op in overeenstemming met interne procedures.
• Je maakt inkoop- en serviceorders aan via het ERP-systeem van Eni, conform hun procedures en richtlijnen.
• Je zorgt voor efficiënte opvolging van leveringen en verstrekt terugkoppeling over de status van bestelde goederen en/of diensten.
• Je ondersteunt interne klanten door een correcte administratie van inkoop- en serviceorders en bijbehorende documenten te onderhouden.
• Je coördineert e-procurement activiteiten, bestelt uit catalogi en beheert standaard prijslijsten.
• Je onderhoudt prijslijsten en standaard raaminkoopcontracten in het ERP-systeem van Eni.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig opstellen van wijzigingsopdrachten en het afhandelen van factuurvragen.
• Je biedt professionele richting en begeleiding aan interne klanten of leveranciers om het hoogste kwaliteitsniveau in inkoopwerkzaamheden te bereiken.
• Je behandelt vragen van leveranciers of interne klanten.
• Je geeft tijdig feedback aan en waarschuwt de Procurement Specialist bij prestatie- of relatieproblemen met leveranciers.
• Je neemt deel aan het ontwikkelen van inkoopstrategieën en planning samen met de Procurement Specialist.
• Je registreert behaalde besparingen op inkoopgebied.
• Je werkt samen met de Logistiek Manager aan procesverbetering en controle van geleverde goederen en diensten.
• Je onderneemt acties bij geregistreerde non-conformiteiten ten aanzien van goederen en diensten en rapporteert over de daaruit voortvloeiende correctiemaatregelen.
• Indien nodig neem je aanvullende verantwoordelijkheden over als vervanger van de Procurement Specialist.

• Je werkt samen en communiceert effectief met collega’s, partners en andere stakeholders. Je respecteert de kennis en ervaring van anderen, deelt informatie en bouwt aan duurzame relaties.
• Je bent strategisch ingesteld: je kunt de visie van Eni vertalen, complexe taken en situaties aanpakken en neemt weloverwogen beslissingen met inzicht in de gevolgen.
• Je streeft naar uitmuntendheid, bent energiek, gepassioneerd en veerkrachtig. Je neemt persoonlijke verantwoordelijkheid voor je prestaties en het behalen van resultaten.
• Je stimuleert en waardeert succes, prestaties en diversiteit. Je bent benaderbaar, helpt anderen en draagt bij aan hun ontwikkeling waar nodig.
• Je bent innovatief en nieuwsgierig, durft conventioneel denken ter discussie te stellen en deelt nieuwe ideeën en verbeteringen binnen de afgesproken kaders en processen.
• Je bent sterk in probleemoplossend denken: je analyseert verschillende databronnen, legt verbanden en komt tot kwalitatief goede oplossingen waarbij je prioriteit geeft aan de belangrijkste kwesties en consequenties.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond
• Je bent bij voorkeur professioneel gekwalificeerd bij een relevante beroepsorganisatie (zoals CIPS, NEVI+)
• Je beheerst zowel het Engels als de lokale taal vloeiend
• Je hebt minimaal 10 jaar praktische ervaring in een inkoopfunctie binnen drilling en operations
• Je beschikt over een goed begrip van contractuele voorwaarden
• Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden
• Je hebt kennis van leveranciersrelaties en prestatiemanagement
• Je bent een ervaren gebruiker van tools en systemen ter ondersteuning van diverse activiteiten (zoals SAP, eRFX, Office, FPAL, Supplier Catalogues, etc.)

• Je hebt goede planning- en organisatievaardigheden, waarbij je effectief doelen en prioriteiten kunt aangeven en de benodigde tijd, acties en middelen kunt inschatten om de gestelde doelen te bereiken.
• Je bent een echte teamspeler en kunt goed samenwerken met anderen om een gemeenschappelijk doel te bereiken.
• Je werkt zelfstandig en beschikt over goede probleemoplossende vaardigheden.

• PlaatsDen Haag
• OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
• Aantal uur36 uur per week
• Startdatum01-12-2025
• Geschikt voor ZZP?Nee
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.