Projectondersteuner (PMO) Rotterdam • Bright Professionals

• Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een andere relevante opleiding.
• Je hebt 4 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving of PMO.
• Kennis en ervaring met SAP CALM voor projectadministratie is een pre.
• Je bent bekend met projectmethodieken zoals SAP Activate, PRINCE2, Agile of Lean (pre).
• Ervaring met werken in een snel veranderende projectomgeving is een voordeel.
• Je werkt proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Jij bent resultaatgericht en weet de focus op projectdoelen te houden.
• Je werkt graag samen als teamspeler en hebt een flexibele houding.
• Je krijgt de kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. De organisatie is volop in ontwikkeling. Je komt terecht in een zelfstandige en uitdagende functie met professionele collega's die zich inzetten voor optimaal openbaar vervoer in Rotterdam en omstreken.

• Je verzorgt de administratieve ondersteuning door projectplannen, agenda’s, notulen en rapportages bij te houden en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige administratieve afhandeling.
• De administratie houd je primair bij in SAP CALM.
• Je coördineert vergaderingen door projectvergaderingen te organiseren, plannen, vergaderstukken voor te bereiden en de logistiek te verzorgen.
• Je stelt voortgangsrapportages op, verzamelt KPI’s en zorgt voor accurate projectdocumentatie.
• Je helpt bij het opstellen en beheren van projectplannen, bewaakt daarbij deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Je houdt risico’s en issues binnen het project bij en zorgt ervoor dat deze tijdig worden geadresseerd of geëscaleerd.
• Je controleert projectbudgetten en biedt inzicht in de financiële stand van zaken en urenbesteding.
• Je ondersteunt in resource management door de inzet en beschikbaarheid van projectresources bij te houden.
• Je beheert projectdocumentatie volgens vastgestelde procedures.
• Je zorgt ervoor dat er gewerkt wordt volgens de RET standaard Prince2.
• Je bereidt evenementen voor en helpt bij praktische zaken zoals locatie, uitnodigingen en sprekers.
• Je beschikt over organisatorisch vermogen: plannen, organiseren en prioriteren van taken met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en bent in staat helder te rapporteren en presentaties voor te bereiden.
• Je bent probleemoplossend en signaleert snel problemen en stelt mogelijke oplossingen voor.
• Je werkt goed samen binnen een team en ondersteunt anderen waar nodig.
• Je bent flexibel en stressbestendig en kunt werken in een dynamische projectomgeving met strakke deadlines en veranderende prioriteiten.
• Ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Project, Jira of vergelijkbare tools is een pre.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een andere relevante opleiding.
• 4 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving of PMO.
• Kennis en ervaring met SAP CALM is een pre.
• Bekendheid met projectmethodieken zoals SAP Activate, PRINCE2, Agile of Lean is een pre.
• Je opereert proactief en oplossingsgericht en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent resultaatgericht en behoudt focus op projectdoelen.
• Je bent een flexibele teamspeler.

• Organisatorisch vermogen: je plant, organiseert en prioriteert taken en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Communicatievaardigheden: je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie en kunt helder rapporteren en presentaties voorbereiden.
• Probleemoplossend vermogen: je weet problemen snel te signaleren en draagt oplossingen aan.
• Teamgericht: je werkt samen binnen een team en ondersteunt anderen waar nodig.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: je functioneert goed in een dynamische projectomgeving met strakke deadlines en wisselende prioriteiten.
• Technisch inzicht: ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Project, Jira of vergelijkbare tools is een pre.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt organisatorisch vermogen en bent goed in het plannen, organiseren en prioriteren van taken, met oog voor detail en nauwkeurigheid
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en bent in staat helder te rapporteren en presentaties voor te bereiden
• Je bent probleemoplossend ingesteld en kunt problemen snel identificeren en mogelijke oplossingen voorstellen
• Je werkt goed samen binnen een team en ondersteunt anderen waar nodig
• Je bent flexibel en stressbestendig, en kunt werken in een dynamische projectomgeving met strakke deadlines en veranderende prioriteiten
• Je hebt technisch inzicht en bij voorkeur ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Project, Jira of vergelijkbare tools

• PlaatsRotterdam
• OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
• Aantal uur36 uur per week
• StartdatumZo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.