Soortgelijke vacatures omgeving
Leiden.
Laad meer vacatures
Directiesecretaresse Poli Jong en Herstelvoorzieningen Leiden • Bright Professionals
Gevraagd
-
Fulltime
-
HBO of hoger
-
Expert
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (tijdelijk)
Vacature in het kort
Leiden
Voor GGZ Rivierduinen zoeken we een tijdelijke directiesecretaresse voor de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen. Je ondersteunt de directeuren, beheert complexe agenda's, voert correspondentie, en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met andere directiesecretaresses en neemt elkaars taken waar. Je bent accuraat, communicatief sterk, en functioneert goed onder druk. Perfecte kans om jouw organisatietalent in te zetten. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor GGZ Rivierduinen zoeken wij een Directiesecretaresse Poli Jong en Herstelvoorzieningen. Voor de directies van de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen vragen zij tijdelijke ondersteuning in de vorm van een directiesecretaresse. Jouw inzet is noodzakelijk ter vervanging van een collega die momenteel afwezig is. Je bent per direct beschikbaar en ondersteunt de directeuren, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken binnen de organisatie.
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeuren van beide zorgfuncties en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met andere directiesecretaresses en zorgt ervoor dat jullie elkaar op hoofdlijnen kunnen waarnemen en taken kunnen overnemen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Je bent accuraat, organisatiesensitief en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, proactief en functioneert goed onder druk. Samenwerken op verschillende niveaus gaat je gemakkelijk af.
Functie-eisen:
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Algemene Zaken en de directeur Behandelzaken van de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen. De directies sturen de managementteams aan, waarvan jij als directiesecretaresse onderdeel uitmaakt.
Over de zorgfuncties:
Voor GGZ Rivierduinen zoeken wij een Directiesecretaresse Poli Jong en Herstelvoorzieningen. Voor de directies van de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen vragen zij tijdelijke ondersteuning in de vorm van een directiesecretaresse. Jouw inzet is noodzakelijk ter vervanging van een collega die momenteel afwezig is. Je bent per direct beschikbaar en ondersteunt de directeuren, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken binnen de organisatie.
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeuren van beide zorgfuncties en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met andere directiesecretaresses en zorgt ervoor dat jullie elkaar op hoofdlijnen kunnen waarnemen en taken kunnen overnemen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren en bewaken van complexe agenda’s;
- Zelfstandig voeren van correspondentie;
- Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en opvolging verzorgen;
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, notuleren en bewaken van actielijsten;
- Zorgen voor goed documentbeheer;
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en (management)dagen;
- Assisteren bij projecten en verzorgen van interne communicatie.
Je bent accuraat, organisatiesensitief en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, proactief en functioneert goed onder druk. Samenwerken op verschillende niveaus gaat je gemakkelijk af.
Functie-eisen:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
- 2–5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Ervaring met MS 365 / Office; kennis van iBabs is een pré;
- Beschikbaar per direct t/m eind januari (mogelijke verlenging).
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Algemene Zaken en de directeur Behandelzaken van de zorgfuncties Poli Jong en Herstelvoorzieningen. De directies sturen de managementteams aan, waarvan jij als directiesecretaresse onderdeel uitmaakt.
Over de zorgfuncties:
- Herstelvoorzieningen: Gericht op herstel, zelfredzaamheid en eigen regie van cliënten. Zij stimuleren krachten en talenten en ondersteunen cliënten bij het bouwen aan een betekenisvol leven.
- Poli Jong: Biedt specialistische (poli- en ambulante) behandeling aan jongeren van 4 tot 25 jaar met psychiatrische problematiek, waarbij ook ouders en omgeving actief betrokken worden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
- Je hebt 2–5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent
- Je hebt ervaring met MS 365 / Office; kennis van iBabs is een pré
- Je bent beschikbaar per direct t/m eind januari (met mogelijkheid tot verlenging)
Functie wensen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde secretaresseopleiding
- Je hebt ervaring met MS 365 / Office; kennis van iBabs is een pré
Extra informatie
- PlaatsLeiden
- OpleidingsniveauHBO
- Aantal uur36 uur per week
- Startdatum17-11-2025
- Geschikt voor ZZP?Nee
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in