Duik in een en politieke omgeving als Bestuurs- en Directiesecretaresse, waar je cruciale ondersteuning biedt aan directeuren en management. Ontwikkel je in een bestuurlijke setting, omringd door een boeiend netwerk van collega's. Deze rol stelt je in staat om je organisatorische talent te benutten en draagt bij aan jouw groei. Jouw dagen zullen gevuld zijn met agenda- en correspondentiebeheer, vergader voorbereidingen en het soepel laten verlopen van B&W agenda s. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor gemeente Súdwest-Fryslân zoeken wij een Bestuurs en Directiesecretaresse. Je werkt als secretaresse aan het professioneel laten verlopen van alle activiteiten van de directeuren en het management. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en verder te groeien binnen een bestuurlijke omgeving.
In deze rol bevind je je midden in een dynamische en politieke omgeving, waarbij je in nauw contact staat met veel collega’s binnen de organisatie. Je behoudt gemakkelijk het overzicht, stelt prioriteiten en handelt zorgvuldig, adequaat en snel. Je krijgt volop de ruimte om bij te dragen en verder te groeien in een veelzijdige werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

Je beheert de agenda’s van de directeuren, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de notulering zodat belangrijke inzichten en actiepunten worden vastgelegd.
Je beheert het telefoon- en e-mailverkeer en onderhoudt contact met collega’s, managers en teamsecretaresses.
Je handelt alle vormen van correspondentie af, zowel digitaal als fysiek.
Je werkt samen met collega’s uit het secretariaat om de organisatie soepel te laten verlopen en springt bij waar nodig.
Je organiseert en bewaakt de B&W agenda door deze te verwerken in IBABS, de mailbox te beheren, terugkoppelingen te verwerken, collega’s aan te jagen en te signaleren wanneer stukken aangeleverd moeten worden. Ook zorg je voor publicatie op intranet en website.
Je handelt Collegezaken af door schriftelijke vragen (actuele vragen/moties) uit te zetten, de lange termijn agenda (LTA) bij te houden, te signaleren en aan te jagen waar nodig en toezeggingen te monitoren.

Competenties

Je werkt zelfstandig en proactief, bent accuraat en hebt een dienstverlenende instelling. Daarnaast ben je representatief, flexibel en communicatief vaardig.

Jouw profiel

Je herkent jezelf in bovengenoemde verantwoordelijkheden en competenties en bent gemotiveerd om binnen deze dynamische bestuurlijke omgeving als secretaresse aan de slag te gaan.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
Je beschikt over aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Je beheerst MS Office systemen

Functie wensen

Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Het is een pre als je ervaring hebt met Corsa, Corsa Bestuur en iBabs

Extra informatie

Plaats Sneek
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32-36 uur per week
Startdatum 01-12-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Sneek Fulltime Sneek MBO Sneek Loondienst (vast) Sneek Sneek Provincie Friesland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Sneek

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Sneek gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.883 CV's