Soortgelijke vacatures omgeving
Voorst.
Informatiebeheerder Voorst • Bright Professionals
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Voorst
Voor de rol van Informatiebeheerder bij een gemeente in de regio krijg je de kans om bij te dragen aan toekomstbestendig informatiebeheer. In deze functie focus je op datakwaliteit, digitale archivering en het verbeteren van werkprocessen, met de mogelijkheid om te werken aan diverse projecten. Het biedt een unieke kans om in een kleinschalige, open en informele sfeer te werken, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de dienstverlening naar inwoners toe. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Voorst zoeken wij een Informatiebeheerder. Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer en vind je kwaliteit, structuur en digitalisering belangrijk? Dan krijg je bij de gemeente Voorst een mooie uitdaging.
Als medewerker informatiebeheer richt je je op datakwaliteit, digitale archivering en het verbeteren van werkprocessen. Jij helpt hen om hun informatiehuishouding verder te professionaliseren en zorgt dat zij klaar zijn voor de toekomst.
Je werkt aan verschillende opdrachten, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.
Werken bij de gemeente Voorst betekent werken in een open en informele sfeer. Door hun kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. Hun medewerkers voelen zich betrokken en verantwoordelijk voor hun werk. Medewerkers maken het verschil in hun dienstverlening – en jij straks ook! Zij schrijven geen dikke rapporten, maar steken de handen uit de mouwen en gaan samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.
Jouw profiel
Je herkent jezelf in de genoemde competenties en je bent enthousiast om samen met het team de informatievoorziening van de gemeente Voorst naar een hoger niveau te tillen.
Voor Gemeente Voorst zoeken wij een Informatiebeheerder. Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer en vind je kwaliteit, structuur en digitalisering belangrijk? Dan krijg je bij de gemeente Voorst een mooie uitdaging.
Als medewerker informatiebeheer richt je je op datakwaliteit, digitale archivering en het verbeteren van werkprocessen. Jij helpt hen om hun informatiehuishouding verder te professionaliseren en zorgt dat zij klaar zijn voor de toekomst.
Je werkt aan verschillende opdrachten, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.
- Je brengt de kwaliteit van data in het zaaksysteem in kaart op basis van de interne informatiebehoefte en verwerkt dit in heldere rapportages.
- Je ontwikkelt een nieuwe werkwijze voor kwaliteitscontroles, gebaseerd op een risicobenadering.
- Je stelt een procedure op voor de vernietiging van digitale zaken en werkprocessen in de vakapplicatie Rx. Mission.
- Je voert de digitale vernietiging van zaken over het jaar 2025 uit.
- Je brengt bedrijfsprocessen in beeld en voert relevante informatie in binnen BlueDolphin.
- Je ondersteunt bij de invoering van Microsoft 365 en neemt actief deel aan projecten met grote impact op informatiebeheer, zoals de implementatie van Office 365, SharePoint en Teams.
- Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem en zorgt voor de digitale vernietiging van dossiers.
- Je ondersteunt informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en levert een bijdrage aan diverse teamwerkzaamheden en projecten.
- Je past het handboek vervanging toe en voert wekelijks de controle van dagdozen uit.
- Je kent aan informatie de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe op basis van de geldende selectielijsten.
- Je draagt zorg voor de tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
- Je begeleidt gebruikers actief bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
- Samen met het team pak je DIV- en informatiebeheer-vraagstukken op rondom het zaaksysteem.
- Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem en zorgt voor de digitale vernietiging van dossiers.
- Je ondersteunt informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en levert een bijdrage aan diverse teamwerkzaamheden en projecten.
- Je past het handboek vervanging toe en voert wekelijks de controle van dagdozen uit.
- Je kent aan informatie de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe op basis van de geldende selectielijsten.
- Je draagt zorg voor de tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
- Je begeleidt gebruikers actief bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
- Samen met het team pak je DIV- en informatiebeheer-vraagstukken op rondom het zaaksysteem.
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Communicatieve vaardigheid
- Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel
- Kwaliteitsgerichtheid
- Digitaal vaardig
- Plannen en prioriteren
Werken bij de gemeente Voorst betekent werken in een open en informele sfeer. Door hun kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. Hun medewerkers voelen zich betrokken en verantwoordelijk voor hun werk. Medewerkers maken het verschil in hun dienstverlening – en jij straks ook! Zij schrijven geen dikke rapporten, maar steken de handen uit de mouwen en gaan samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.
Jouw profiel
Je herkent jezelf in de genoemde competenties en je bent enthousiast om samen met het team de informatievoorziening van de gemeente Voorst naar een hoger niveau te tillen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met informatiebeheer en/of archivering
- Je bent bereid om op locatie in Twello te werken
- Je hebt een maximale reistijd naar Twello van 1 uur, enkele reis
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archiveren en recordmanagement
- Het is een pre als je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring hebt met digitaal informatiebeheer, waaronder zaakgericht werken
- Je hebt een afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)
- Bij voorkeur heb je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
- Je hebt ruime kennis van relevante wet- en regelgeving
Extra informatie
- PlaatsVoorst
- OpleidingsniveauMBO
- Aantal uur24-36 uur per week
- Startdatum01-01-2026
- Geschikt voor ZZP?Nee
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Voorst
DIV Medewerker in Voorst gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
192.625 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
104.156 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in