Afdelingshoofd Bedrijfsvoering/Kwartiermaker Edam • Bright Professionals

Voor een boeiende interimrol als Afdelingshoofd Bedrijfsvoering/Kwartiermaker in de omgeving van een gemeente, krijg je de unieke kans om jouw leiderschap en managementvaardigheden in te zetten. Je speelt een sleutelrol in het onderzoeken en implementeren van herpositioneringsmogelijkheden binnen het team Bestuursondersteuning & Communicatie. Deze functie biedt een platform om zowel het interne dienstverleningsniveau te versterken als bij te dragen aan gemeentelijke doelstellingen. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Edam-Volendam zoeken wij een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering/Kwartiermaker. Je werkt op interim-basis als afdelingshoofd Bedrijfsvoering binnen de gemeente Edam-Volendam. Je richt je op het onderzoeken of, en onder welke voorwaarden, herpositionering van het team Bestuursondersteuning & Communicatie binnen de afdeling Bedrijfsvoering wenselijk en haalbaar is. Aan het einde van je opdracht lever je hierover een helder en gedragen voorstel op.

Als lid van het managementteam (MT) rapporteer je aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je levert een belangrijke bijdrage aan het versterken van de samenhang binnen de organisatie en de afdeling. Je zorgt voor het helder positioneren van rollen en verantwoordelijkheden en bevordert de samenwerking tussen verschillende teams. Met jouw visie op bedrijfsvoering draag je bij aan optimale ondersteuning van de lijnorganisatie en zelfstandige functies. Samen met je teams breng je de administratieve organisatie op orde.
Jouw rol is bepalend in het versterken van de interne dienstverlening. Je zorgt ervoor dat bedrijfsvoering niet alleen binnen de eigen afdeling goed presteert, maar ook aantoonbare waarde toevoegt aan gemeentelijke opgaven. Je zorgt actief voor verbinding tussen externe ambities van de organisatie en de benodigde interne ondersteuning. Zo wordt de bedrijfsvoering een strategische partner in het realiseren van maatschappelijke resultaten.
Je focust op leiderschap, processturing en organisatieontwikkeling. Je creëert overzicht, duidelijkheid en verbinding.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan de interne Bedrijfsvoering en biedt richting en houvast aan de teams;
• Je onderzoekt hoe het team Bestuursondersteuning & Communicatie geïntegreerd kan worden in de afdeling;
• Je voert één of meerdere opdrachten uit op het gebied van organisatieontwikkeling;
• Je zorgt voor samenhang en afstemming tussen de verschillende disciplines binnen bedrijfsvoering en de rest van de organisatie;
• Je zet teamleiders stevig in hun rol, terwijl je stuurt op proces, samenwerking, doelen en resultaten;
• Je brengt structuur aan in rollen en verantwoordelijkheden en zorgt dat deze helder en werkbaar zijn;
• Je borgt een zuivere rolverdeling tussen MT-lid en afdelingshoofd, met aandacht voor het organisatiebelang als geheel;
• Je rondt lopende verbetertrajecten zorgvuldig af en waarborgt de resultaten;
• Je bevordert een professionele, open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin medewerkers eigenaarschap tonen en elkaar versterken.

Competenties

• Leiderschap
• Management skills
• Coachend leidinggeven
• Communicatieve vaardigheid
• Resultaatgericht
• Politieke sensitiviteit
• Luisteren
• Oordeelsvorming

Organisatie
De gemeente Edam-Volendam is een interessante en ambitieuze organisatie met ongeveer 340 collega’s. Door deze schaal is de organisatie overzichtelijk, ben je als persoon zichtbaar en heb je daadwerkelijk invloed op beleid en uitvoering. Je krijgt een breed takenpakket, veel vrijheid en verantwoordelijkheid en korte lijnen naar het bestuur. Collegialiteit en zakelijke betrokkenheid zijn belangrijke uitgangspunten. Edam-Volendam telt circa 37.000 inwoners, is een toeristische hotspot, heeft een betaald voetbalorganisatie, een grootse kermis, een intensief horecagebied op De Dijk, een historisch centrum in Edam, meer verstedelijkte buurten in Volendam en een groot buitengebied met kleinere kernen en prachtige natuur.

Jouw profiel
Je beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je hebt affiniteit met gemeentelijke processen en weet mensen te verbinden. Je bent communicatief vaardig, politiek sensitief en toont natuurlijk leiderschap. Je werkt resultaatgericht en creëert een open, professionele en samenwerkingsgerichte cultuur.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.